§ 7-3. Fastsettelse av oppbevaringstid før kassasjon

(1) For arkivmateriale som kan kasseres skal offentlige organer fastsette oppbevaringstid slik at arkivmateriale ikke kasseres før eventuelle dokumentasjonsbehov bortfaller. Oppbevaringstiden angir hvor lenge arkivmaterialet skal bevares før det tidligst kan kasseres. (2) Ved fastsettelse av oppbevaringstid skal det vurderes hvor lenge det er behov for å oppbevare arkivmaterialet av hensyn til: a) bestemmelser om tidsbegrenset oppbevaring i annet regelverk. b) egne administrative og juridiske dokumentasjonsbehov. c) borgernes dokumentasjonsbehov. d) offentlige og private virksomheters juridiske dokumentasjonsbehov. (3) Oppbevaringstiden skal nedfelles skriftlig.