Forskrift
§ 7-10. Virksomhets- og økonomistyring
Virksomhets- og økonomistyring
(1) Følgende sakstyper bevares:
a) Utarbeidelse av organets forslag og innspill til statsbudsjett, som inneholder dokumentasjon om organets innspill til årlig statsbudsjett og bevilgningsendringer i årets statsbudsjett.
b) Overordnet departements styring av underliggende organ, som inneholder dokumentasjon om instrukser fra overordnet departement og styringsdialogen mellom departement og den enkelte virksomheten, strategiske og årlige planer, tildelingsbrev fra overordnet departement, rapporter til overordnet departement, etatsstyringsmøter og departementets evaluering av organets virksomhet.
c) Utarbeidelse av organets interne instrukser og retningslinjer for virksomhets- og økonomistyring, som inneholder dokumentasjon om organets interne instrukser og retningslinjer for virksomhets- og økonomistyring, herunder også internrevisjon, evaluering og andre arbeidsprosesser innen virksomhetsstyring.
d) Organets strategiske planlegging, som inneholder dokumentasjon om strategiske planer og andre strategiske styringsdokumenter.
e) Organets årlige virksomhetsplanlegging og budsjettdisponering, som inneholder dokumentasjon om: -) organets virksomhetsplan og internbudsjett, interne styringsbrev og andre årlige styringsdokumenter. -) virksomhetsplaner for administrative enheter i organet og innspill til budsjettfordeling fra administrative enheter i organet.
f) Organets årlige virksomhetsrapportering, som inneholder dokumentasjon om: -) organets årsrapport med årsregnskap og andre rapporter til overordnet departement. -) organets saldoliste. -) interne årsrapporter og andre periodiske virksomhetsrapporter fra administrative enheter i organet.
g) Organets internrevisjon, som inneholder dokumentasjon om internrevisjon, herunder årsplaner for internrevisjon, interne revisjonsrapporter og årsrapporter fra internrevisjon.
h) Ekstern revisjon, som inneholder dokumentasjon om Riksrevisjonens regnskapsrevisjon, forvaltningsrevisjon og selskapsrevisjon samt revisjoner utført av private revisjonsselskaper.
i) Evaluering av organets virksomhets- og økonomistyring, som inneholder evalueringsrapporter og annen dokumentasjon om evaluering av virksomhetsstyringsfunksjon.
j) Organets eierstyring av selskaper og stiftelser, som inneholder dokumentasjon om etablering av selskaper og stiftelser, eierskapsutøvelse og eierstyring.
(2) Følgende sakstyper kasseres:
a) Regnskapsføring, herunder regnskapsmateriale med unntak av organets årsregnskap og saldoliste som skal bevares.