Personalforvaltning
(1) Følgende sakstyper bevares:
a) Planlegging, styring og evaluering av organets personalforvaltning, som inneholder dokumentasjon om: -) strategiske personalplaner og annen strategisk styringsdokumentasjon. -) lokal personalpolitikk, herunder kompetansepolitikk, lønnspolitikk, livsfasepolitikk og annen personalpolitisk dokumentasjon. -) lokale særavtaler mellom arbeidsgivere og arbeidstakerorganisasjoner. -) interne reglementer og retningslinjer for personalforvaltning, herunder rekruttering, opplæring og kompetanseutvikling, permisjoner, konflikthåndtering, varsling og andre arbeidsprosesser innen personalforvaltning. -) evaluering av organets personalforvaltning, herunder rekruttering, opplæring og kompetanseutvikling, permisjoner, konflikthåndtering, varsling og andre arbeidsprosesser innen personalforvaltning.
b) Rekruttering og tilsetting, som inneholder dokumentasjon om: -) kunngjøring, stillingssøknad med vedlegg til den som blir tilsatt, offentlig søkerliste og utvidet søkerliste. -) behandling av tilsettingssaker ved organets innstillings- og tilsettingsmyndighet. -) behandling av tilsettingssaker i overordnet organ ved dissens mellom medlemmene i den tilsettende myndighet eller ved uenighet mellom den innstillende og den tilsettende myndighet i organet. -) tilsettingsbrev og arbeidsavtaler.
c) Lønnsforhandlinger, som inneholder dokumentasjon om: -) føringer fra overordnet departement, anbefalinger fra arbeidsgiver samt forhandlinger og drøftinger, herunder forhandlingsprotokoller og referater fra drøftinger. -) voldgiftsbehandling av tvister.
d) Regulering av arbeidstid, som inneholder dokumentasjon om lokale arbeidstidsordninger, herunder arbeidsvaktplaner.
e) Oppfølging av den enkelte ansatte, som inneholder dokumentasjon om: -) endringer av stillingsprosent av betydning for den ansattes pensjonsforhold. -) lønn og godtgjørelser av betydning for den ansattes pensjonsforhold. -) permisjoner av betydning for den ansattes pensjonsforhold. -) arbeidsulykker, yrkesskader og yrkessykdommer. -) ordensstraff. -) omplassering, beordring, fortrinnsrett dersom saken fører til rettslig prøving. -) avslutning av arbeidsforhold.
(2) Følgende sakstyper kasseres:
a) Opplæring og kompetanseutvikling innen egenforvaltning, som inneholder dokumentasjon om: -) opplæring av nyansatte, herunder introduksjonsprogrammer, opplæringsplaner og -tiltak. -) planlegging og gjennomføring av interne og eksterne kurs og andre kompetansehevende tiltak innen organets egenforvaltning.
b) Innhenting av underlagsmateriale i forbindelse med lønnsforhandlinger, som inneholder dokumentasjon om lønnskrav fra arbeidsgiver og arbeidstakerorganisasjoner, lønnsstatistikker og annet underlagsmateriale.
c) Registrering og kontroll av arbeidstid, som inneholder dokumentasjon om arbeidstidsregistreringer.
d) Planlegging og gjennomføring av velferdstiltak for ansatte.
e) Oppfølging av den enkelte ansatte, som inneholder dokumentasjon uten betydning for den ansattes pensjonsforhold, ordensstraff, arbeidsulykker, yrkesskader og yrkessykdommer.