Vurdering av merbevaring
(1) Bestemmelsene i dette kapittelet angir hvilke sakstyper som skal bevares for ettertiden og som derfor ikke kan gjøres til gjenstand for kassasjon. Bestemmelsene er minimumskrav. Det er opp til den enkelte kommune og fylkeskommune å avgjøre om den ønsker å bevare mer dokumentasjon, fra en eller flere sakstyper, enn det denne forskriften pålegger.
(2) I tilfelle av merbevaring skal arkivmaterialet håndteres iht. de bestemmelsene som ellers gjelder for kommunale og fylkeskommunale arkiv.
Reglene bestemmer hva kommuner og fylkeskommuner må bevare for ettertiden. Kommunene kan selv velge å ta vare på mer dokumentasjon enn det regelverket krever. Slikt ekstra materiale skal behandles etter vanlige arkivregler.AI