§ 7-24. Administrasjon og politikk

(1) Administrativ og politisk organisering a) Administrativ organisering, inkludert organisasjonskart og beskrivelser av ansvarsområder og oppgaver. b) Politiske og administrative prosesser i forbindelse med forvaltningsreform, inkludert endring av kommunegrenser og fylkesgrenser, samt etablering av ny politisk styringsform. c) Delegering av myndighet til administrasjonssjef og til andre nivåer i kommune- og fylkesadministrasjonen. d) Opprettelse av, delegering av myndighet til, og valg til formannskap, fylkesutvalg, kommuneråd (byråd), fylkesråd og andre politiske råd, utvalg, komiteer og interkommunale samarbeid. e) Administrativ og politisk behandling av saker som legges frem for og/eller behandles i formannsskap, fylkesutvalg, kommuneråd (byråd) eller fylkesråd. (2) Valg og medbestemmelse a) Retningslinjer og oppgaver i forbindelse med valg, folkeavstemninger og andre tiltak for medbestemmelse. b) Oppnevning av valgstyre, valgmanntall, organisering av forhåndsstemming, valgoppgjør. c) Folkeavstemninger, innbyggerinitiativ, folkemøter og høringer i spørsmål av betydning for innbyggerne. (3) Foretak, selskap og interkommunale samarbeidsordninger a) Opprettelse og avvikling av foretak, selskaper og interkommunale samarbeidsordninger. b) Avtaler om arkivansvar og arkivorganisering når tjenester legges til foretak, selskap og interkommunale samarbeidsorganer som ikke er omfattet av arkivloven. c) Vedtekter, samarbeidsavtaler, selskapsavtaler og andre avtaler eller vedtak som dokumenterer overføringen av oppgaver og myndighet fra kommunen og fylkeskommunen til foretak, selskap eller interkommunalt samarbeidsorgan. d) Kommunens og fylkeskommunens kontroll med og revisjon av foretak, selskaper og interkommunale samarbeidsordninger. (4) Sikkerhet og beredskap a) Fylkeskommunens og fylkeskommunens overordnede oppgaver innen sikkerhet og beredskap i henhold til lovverk som regulerer ulike fagområder. b) Kommunens rolle i den nasjonale beredskapen og oppgaver i henhold til sivilbeskyttelsesloven, herunder beredskapsplaner og risiko- og sårbarhetsanalyser for kommunen som helhet og deltakelse i regionale og nasjonale beredskapsøvelser. c) Fylkeskommunens og kommunens ivaretakelse av samfunnssikkerhetsaspektet i kommunal og regional planlegging, herunder risiko- og sårbarhetsanalyser for utbyggingsområder. d) Etablering og utvikling av kommunens og fylkeskommunens styringssystem for sikkerhet og beredskap, herunder interne instrukser og retningslinjer for sikkerhets- og beredskapsarbeid, organisering av sikkerhetsadministrasjon, virksomhetsledelsens oppfølging og evaluering av sikkerhet og beredskap. e) Sikkerhetsrapportering, herunder rapportering internt i kommunen og fylkeskommunen samt til regionale og nasjonale tilsynsmyndigheter vedrørende sikkerhet. f) Sikkerhetsklarering og autorisasjon. Nærmere bestemmelser fastsettes av Nasjonal sikkerhetsmyndighet jf. § 7-4 i denne forskriften. (5) Kommuneadvokat og fylkesadvokat a) Registre eller arkiver for presedenssaker. b) Erstatningssaker på det offentligrettslige området, inkl. saker i forbindelse med billighetserstatning. (6) Administrative tjenester a) Anskaffelse -) Anskaffelsesstrategi -) Anskaffelsesreglement -) Retningslinjer og standarder -) Behovsanalyse -) Anskaffelsesprotokoll -) Antatte tilbud b) Arkiv -) Arkivdanning og rutiner, herunder konfigurasjonsdokumenter og klassifikasjonssystemer. -) Bevarings- og kassasjonsvedtak og -planer og bevarings- og kassasjonslister. c) Informasjons- og kommunikasjonsteknologi -) Dokumentasjon om strategisk planlegging, styring og utvikling av IKT-området, herunder IKT-strategi, IKT-policy, IKT-plan. -) Dokumentasjon om utvikling av nye IKT-løsninger d) Kommunikasjons- og informasjonsarbeid -) Dokumentasjon om planlegging og styring av kommunikasjonsområdet, herunder utarbeidelse av kommunikasjonsstrategier og -planer, utarbeidelse av regler og retningslinjer for kommunikasjon internt og eksternt, medieveiledning, egenproduserte publikasjoner med forarbeider.