Forskrift
§ 8-5. Krav til gjenfinnbarhet på samme nivå og intern struktur i arkivet
Krav til gjenfinnbarhet på samme nivå og intern struktur i arkivet
(1) Den opprinnelige struktur og rekkefølge (indre proveniens) i arkivet skal opprettholdes gjennom tilførsel av tilstrekkelig metadata i konverteringsprosessen.
(2) Gjenfinnbarhet skal sikres gjennom tilførsel av metadata som identifiserer hver enkelt sak, med kobling til det konverterte digitale arkivmaterialet.
Når arkiver gjøres digitale, må den opprinnelige rekkefølgen og strukturen bevares ved hjelp av metadata. Det skal være mulig å finne igjen hver enkelt sak gjennom digitale koblinger.AI