§ 8-4. Krav til kvalitetssikring

(1) Konverteringsprosessen skal være gjenstand for løpende kontroll. Krav som blir stilt til ulike deler av prosessen skal beskrives og dokumenteres på en måte som gjør det mulig å kvalitetskontrollere alle ledd i prosessen. Det skal kontrolleres at: a) det ved klargjøringen er lagt til rette for optimal bildegjengivelse og metadatafangst, b) skanningen oppfyller formatkravene, c) skanningen er komplett, d) lagringen av de digitale bildene er vellykket, og e) at metadata er korrekt koblet sammen med bildene. (2) Prosessen skal dokumenteres med: a) beskrivelse av produksjonslinjer og av alle ledd i digitaliseringsprosessen, b) hvilken type utstyr som ble brukt og hvor konverteringen ble utført, og c) med kravspesifikasjon som ble stilt til konverteringen hvis den ble utført av andre enn arkivskaper. (3) Eksempel på kvalitetskontroll som vil være tilfredsstillende er ISO/TR 13028 Information and documentation – Implementation guidelines for digitization of records.