Hopp til innhold
Forskrift
Helse- og omsorgsdepartementet

Forskrift om behandling av helseopplysninger i Egenandelsregisteret

Egenandelsregisterforskriften

forskrift/2009-12-18-1639·19 paragrafer·Sist endret 1. januar 2021·Utforsk grafen
I kraft 2010-01-01Kunngjort 2009-12-22Sist endret ved forskrift/2020-12-18-2862 fra 2021-01-01
Hjemmel§ 37Helsepersonelloven§ 11Pasientjournalloven§ 14Pasientjournalloven
Innhold19 paragrafer

Kapittel 1. Generelle bestemmelser

§ 1

Etablering av Egenandelsregisteret

Denne forskriften etablerer Egenandelsregisteret. Forskriften gir regler om innsamling og øvrig behandling av helseopplysninger i registeret.

Denne forskriften oppretter Egenandelsregisteret. Den inneholder regler for hvordan helseopplysninger i registeret skal samles inn og behandles.AI

Endret 1. november 2016 · i kraft 1. januar 2017
§ 2

Formålet med Egenandelsregisteret

Formålet med Egenandelsregisteret er å sikre en god og effektiv behandling av saker om frikort og refusjon av betalte egenandeler, jf. spesialisthelsetjenesteloven § 5-5 og folketrygdloven kapittel 5. Opplysninger i registeret kan brukes som grunnlag for utarbeidelse av statistikk og til forskning som har hjemmel i lov.

Egenandelsregisteret skal sørge for en god og effektiv behandling av saker som gjelder frikort og refusjon av egenandeler. Opplysningene i registeret kan også brukes til lovlig statistikk og forskning.AI

Se ogsåSpesialisthelsetjenesteloven § 5-5referert av 2 →

§ 3

Forbud mot bruk

Helseopplysninger i Egenandelsregisteret kan ikke brukes til andre formål enn det som følger av § 2.

Helseopplysninger i Egenandelsregisteret kan ikke brukes til andre formål enn det som er fastslått i forskriftens andre paragraf.AI

Se ogsåEgenandelsregisterforskriften § 2

§ 4

Dataansvarlig og databehandler

Helsedirektoratet er dataansvarlig for innsamling og øvrig behandling av helseopplysninger i Egenandelsregisteret. Helsedirektoratet kan inngå avtale med en databehandler om behandling av opplysningene, jf. personvernforordningen artikkel 28.

Helsedirektoratet har det overordnede ansvaret for innsamling og behandling av helseopplysninger i Egenandelsregisteret. De kan avtale at andre skal utføre selve behandlingen av opplysningene.AI

Endret 1. november 2016 · i kraft 1. januar 2017
Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrifter 28 okt 2016 nr. 1261 (i kraft 1 jan 2017), 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018).

referert av 1 →

§ 5

Opplysninger i Egenandelsregisteret

Egenandelsregisteret kan uten samtykke fra den registrerte inneholde følgende opplysninger knyttet til personer som mottar helsetjenester som er omtalt i folketrygdloven § 5-3: 1) Fødselsnummer og eventuelt navn, eller annen sikker identifikasjon, adresse og bostedskommune. 2) Tjenesteyters navn, praksistype, organisasjonsnummer og kommunenummer eller annen sikker identifikasjon av tjenesteyter. 3) Tjenestetidspunkt og eventuelt vedtaksdato. 4) Egenandelsbeløp. Dersom egenandelen er en utestående fordring, kan dette registreres ved en merknad, jf. § 7 første ledd andre punktum. 5) Egenandelstakst. Takst som kan referere til en bestemt type behandling pasienten har mottatt, kan ikke registreres. 6) Om brukeren har frikort. 7) At brukeren ikke har betalt egenandel på grunn av annen fritaksgrunn enn frikort. 8) At brukeren har reservert seg. Opplysninger om fritaksgrunn, jf. første ledd nr. 7, kan ikke registreres. Opplysninger om at en tjenestemottaker mottar minstepensjon, kan likevel registreres. Opplysninger som nevnt i første og andre ledd kan bare behandles i den grad det er nødvendig og relevant for å nå formålet med Egenandelsregisteret.

Egenandelsregisteret kan lagre visse person- og betalingsopplysninger om helsetjenester uten at personen har gitt samtykke. Dette inkluderer informasjon om egenandeler, frikort og reservasjoner, så lenge informasjonen er nødvendig for registerets formål.AI

Endret 19. desember 2020 · i kraft 1. januar 2021
Endringshistorikk (2)

Se ogsåFolketrygdloven § 5-3Egenandelsregisterforskriften § 7referert av 4 →

§ 6

Reservasjonsrett

Den registrerte kan reservere seg mot at opplysninger etter § 5 første ledd nr. 2–7 automatisk blir registrert i Egenandelsregisteret, og mot tilgjengeliggjøring av opplysninger om den registrerte skal betale egenandel.

Personer kan reservere seg mot at visse opplysninger automatisk blir registrert i Egenandelsregisteret. Man kan også reservere seg mot at det blir gjort kjent at man skal betale egenandel.AI

Endret 19. desember 2020 · i kraft 1. januar 2021
Endringshistorikk (2)
Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrift 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018).

Se ogsåEgenandelsregisterforskriften § 5referert av 2 →

Kapittel 2. Innsending og behandling av opplysninger i Egenandelsregisteret, kvalitetskontroll mv.

§ 7

Plikt til å sende inn opplysninger til Egenandelsregisteret

Apotek, bandasjist, behandlere, helseforetak og andre tjenesteytere og virksomheter som kan innkreve egenandeler som inngår i egenandelstaket, skal, uten hinder av taushetsplikt, sende inn opplysninger som nevnt i § 5 første ledd til Helsedirektoratet, i det format Helsedirektoratet fastsetter. Opplysningene skal sendes inn digitalt. Merknad om at en egenandel er en utestående fordring kan bare sendes inn dersom innsender har etablert et system for innsending av ny melding når egenandelen er betalt. Plikten etter første ledd første punktum gjelder også for Helseforetakenes senter for pasientreiser (ANS), som dataansvarlig for Enkeltoppgjørsregisteret og Direkteoppgjørsregisteret, jf. syketransportregisterforskriften § 1 og § 5. Dersom den registrerte har reservert seg i medhold av § 6 skal det ikke skje noen automatisk registrering av opplysninger om betalte egenandeler etter innrapportering av opplysninger etter første og andre ledd.

Virksomheter som krever inn egenandeler som teller mot egenandelstaket, plikter å sende disse opplysningene digitalt til Helsedirektoratet. Dette gjelder selv om det foreligger taushetsplikt. Dersom en person har reservert seg, skal det ikke skje automatisk registrering av betalte egenandeler.AI

Endret 19. desember 2020 · i kraft 1. januar 2021
Endringshistorikk (2)
Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrifter 28 okt 2016 nr. 1261 (i kraft 1 jan 2017), 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018), 18 des 2020 nr. 2862 (i kraft 1 jan 2021).

Se ogsåEgenandelsregisterforskriften § 5Syketransportregisterforskriften § 1Egenandelsregisterforskriften § 6referert av 3 →

§ 7a

(Opphevet) — opphevet, ikke lenger i kraft.

§ 8

Frist for å sende inn opplysninger til Egenandelsregisteret

Fristen for å sende inn opplysninger som nevnt i § 5 første ledd, jf. § 7 første ledd, er senest 14 dager etter at egenandelen er betalt. Hvis egenandelen er en utestående fordring, er fristen 14 dager etter at egenandelen er utfakturert. Fristen for å sende inn opplysninger som nevnt i § 5 første ledd, jf. § 7 andre ledd, er ved direkteoppgjør senest 14 dager etter at egenandelen er betalt, og ved enkeltoppgjør senest 14 dager etter at vedtak om refusjon er fattet.

Reglene bestemmer når opplysninger om egenandeler skal sendes til Egenandelsregisteret. Fristen avhenger av om egenandelen er betalt, fakturert eller om det er snakk om direkteoppgjør eller enkeltoppgjør.AI

Endret 1. november 2016 · i kraft 1. januar 2017

Se ogsåEgenandelsregisterforskriften § 5Egenandelsregisterforskriften § 7referert av 1 →

§ 9

Annen innsending av opplysninger til Egenandelsregisteret

Opplysninger som nevnt i forskriften § 5 kan også innsendes direkte fra brukeren.

Opplysninger til Egenandelsregisteret kan sendes inn direkte av brukeren selv.AI

Se ogsåEgenandelsregisterforskriften § 5

§ 10

Mottakers ansvar for kvalitetskontroll

Helsedirektoratet skal sørge for at egenandelsopplysninger som behandles i Egenandelsregisteret er korrekte, relevante og nødvendige for de formål de innsamles for, jf. § 2. Dersom innsendingen av opplysningene er mangelfull, jf. § 7 eller fristen etter § 8 overskrides, skal avsenderen varsles, jf. pasientjournalloven § 14 tredje ledd.

Helsedirektoratet har ansvar for at opplysningene i Egenandelsregisteret er riktige, relevante og nødvendige. Hvis opplysninger mangler eller sendes for sent, skal avsenderen få beskjed.AI

Endret 1. november 2016 · i kraft 1. januar 2017
Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrift 28 okt 2016 nr. 1261 (i kraft 1 jan 2017).

Se ogsåEgenandelsregisterforskriften § 2Egenandelsregisterforskriften § 7Egenandelsregisterforskriften § 8Pasientjournalloven § 14

§ 11

Tilgjengeliggjøring av opplysninger fra Egenandelsregisteret

Helsedirektoratet kan med mindre den registrerte har reservert seg, jf. § 6, uten hinder av taushetsplikten gjøre tilgjengelig opplysninger om en bruker skal betale egenandel. Opplysningene kan gjøres tilgjengelige for andre som gir helsehjelp eller andre tjenester til pasienten som folketrygden er stønadspliktig for. Videre kan opplysningene gjøres tilgjengelige for Helseforetakenes senter for pasientreiser HF og helseforetakene i forbindelse med oppgjør for syketransport og i forbindelse med oppgjør for behandlingsreiser til utlandet. Opplysninger kan også gjøres tilgjengelige for rehabiliteringsinstitusjoner og opptreningsinstitusjoner som utløser egenandeler omfattet av egenandelstaket. Opplysninger etter første ledd kan kun gjøres tilgjengelige for behandlere og tjenesteytere som tilbyr tjenester omfattet av egenandelstaket. Fødselsnumre, ID-numre, eller lignende identifikasjonsnumre kan tilgjengeliggjøres i samsvar med helsepersonelloven § 29b når dette er nødvendig for å kunne koble opplysninger i Egenandelsregisteret med opplysninger i andre offentlige registre for å utarbeide statistikk. Utarbeidet statistikk skal være anonym.

Helsedirektoratet kan dele opplysninger om betaling av egenandeler med behandlere og tjenesteytere som er omfattet av egenandelstaket. Dette gjelder med mindre personen har reservert seg. Opplysningene kan også brukes til anonym statistikk.AI

Endret 19. desember 2020 · i kraft 1. januar 2021
Endringshistorikk (3)
Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrifter 28 okt 2016 nr. 1261 (i kraft 1 jan 2017), 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018), 1 mars 2019 nr. 169, 18 des 2020 nr. 2862 (i kraft 1 jan 2021).

Se ogsåEgenandelsregisterforskriften § 6Helsepersonelloven § 29 breferert av 1 →

Kapittel 3. Taushetsplikt, informasjonssikkerhet, internkontroll, lagring og sletting av opplysninger

§ 13

Informasjonssikkerhet

Helsedirektoratet skal gjennomføre tekniske og organisatoriske tiltak for å oppnå et sikkerhetsnivå som er egnet med hensyn til risikoen, jf. personvernforordningen artikkel 32.

Helsedirektoratet må innføre tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre informasjon. Sikkerhetsnivået skal være tilpasset risikoen.AI

Endret 1. november 2016 · i kraft 1. januar 2017
Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrifter 28 okt 2016 nr. 1261 (i kraft 1 jan 2017), 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018).
§ 14

Plikt til internkontroll

Helsedirektoratet skal gjennomføre tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre og påvise at behandlingen utføres i samsvar med personvernforordningen, personopplysningsloven og pasientjournalloven, jf. forordningen artikkel 24. Tiltakene skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter og størrelse i det omfang det er nødvendig for å etterleve kravene for behandling av helseopplysninger i og i medhold av personvernforordningen, personopplysningsloven og helseregisterloven. Det skal legges særlig vekt på kravene i forordningen artikkel 24. Databehandler, jf. § 4 andre ledd, skal behandle opplysninger i samsvar med de krav og rutiner Helsedirektoratet har oppstilt.

Helsedirektoratet må ha systemer og rutiner som sikrer at personopplysninger behandles lovlig. Tiltakene skal være tilpasset virksomheten. De som behandler data på oppdrag, skal følge Helsedirektoratets krav.AI

Endret 1. november 2016 · i kraft 1. januar 2017
Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrifter 28 okt 2016 nr. 1261 (i kraft 1 jan 2017), 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018).

Se ogsåEgenandelsregisterforskriften § 4

§ 15

Internkontrollens innhold

Internkontroll innebærer at Helsedirektoratet skal ha kunnskap om gjeldende regler om behandling av helseopplysninger, tilstrekkelig og oppdatert dokumentasjon for gjennomføring av rutiner, samt ha denne dokumentasjonen tilgjengelig for dem den måtte angå. Internkontrollen skal blant annet inneholde: 1) oversikt over hvordan virksomheten er organisert, 2) oversikt over ansvars- og myndighetsforhold, 3) oversikt over de krav i og i medhold av personvernforordningen, personopplysningsloven og pasientjournalloven som gjelder for virksomheten, 4) rutiner virksomheten følger for å sikre overholdelse av kravene, herunder rutiner for: -) oppfyllelse av krav om at personidentifiserbare opplysninger bare behandles når dette er nødvendig for å fremme formålet med registeret, og er i tråd med gjeldende bestemmelser om taushetsplikt -) oppfyllelse av begjæring om informasjon og innsyn, jf. pasientjournalloven § 18 -) hvordan virksomheten oppfyller bestemmelsen om utlevering av opplysninger fra registeret, jf. § 11. 5) rutiner virksomheten følger dersom avvik oppstår og opplysninger om hvem som er ansvarlig, 6) rutiner virksomheten følger for å hindre gjentakelse av avvik og opplysninger om hvem som er ansvarlig, 7) rutiner for hvordan virksomheten systematisk og regelmessig gjennomgår sin internkontroll for å kontrollere at aktivitetene og resultatene av dem stemmer overens med det system virksomheten har fastlagt, og om det medfører oppfyllelse av personvernforordningen, personopplysningsloven og pasientjournalloven, 8) rutiner om hvordan virksomheten sikrer seg at alle aktuelle og kun gjeldende rutiner blir benyttet, og 9) rutiner for hvordan virksomheten sikrer at de ansatte har tilstrekkelig kompetanse til å overholde forskriftens krav.

Helsedirektoratet skal ha et system for internkontroll for å sikre at helseopplysninger behandles riktig. Dette innebærer dokumentasjon av rutiner, organisering og oppfølging av avvik og kompetanse hos ansatte.AI

Endret 1. november 2016 · i kraft 1. januar 2017
Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrifter 28 okt 2016 nr. 1261 (i kraft 1 jan 2017), 15 juni 2018 nr. 876 (i kraft 20 juli 2018).

Se ogsåPasientjournalloven § 18Egenandelsregisterforskriften § 11

§ 16

Lagring og sletting av opplysninger

Opplysninger i registeret skal ikke lagres lenger enn det som er nødvendig for å gjennomføre formålet med behandlingen av opplysningene. Hvis ikke opplysningene deretter må oppbevares i henhold til arkivloven, folketrygdloven eller annen lovgivning, skal de slettes, jf. pasientjournalloven § 25.

Opplysninger i registeret skal slettes når de ikke lenger er nødvendige for formålet. Unntaket er dersom opplysningene må bevares i henhold til loven.AI

Endret 1. november 2016 · i kraft 1. januar 2017
Noter (1)
  • EndringEndret ved forskrift 28 okt 2016 nr. 1261 (i kraft 1 jan 2017).

Se ogsåPasientjournalloven § 25

Kapittel 4. Avsluttende bestemmelser

§ 17

(Opphevet) — opphevet, ikke lenger i kraft.

Vanlige spørsmål

✨ AI-generert

Forenklede forklaringer laget med AI og kontrollert automatisk — les alltid selve lovteksten.

Hva gjør denne forskriften?

Denne forskriften oppretter Egenandelsregisteret. Den inneholder regler for hvordan helseopplysninger i registeret skal samles inn og behandles.

Åpne § 1
Hva er formålet med Egenandelsregisteret?

Egenandelsregisteret skal sørge for en god og effektiv behandling av saker som gjelder frikort og refusjon av egenandeler. Opplysningene i registeret kan også brukes til lovlig statistikk og forskning.

Åpne § 2
Kan helseopplysninger i Egenandelsregisteret brukes til hva som helst?

Helseopplysninger i Egenandelsregisteret kan ikke brukes til andre formål enn det som er fastslått i forskriftens andre paragraf.

Åpne § 3
Hvem har ansvaret for helseopplysningene i Egenandelsregisteret?

Helsedirektoratet har det overordnede ansvaret for innsamling og behandling av helseopplysninger i Egenandelsregisteret. De kan avtale at andre skal utføre selve behandlingen av opplysningene.

Åpne § 4
Hva slags personopplysninger kan lagres i registeret?

Egenandelsregisteret kan lagre visse person- og betalingsopplysninger om helsetjenester uten at personen har gitt samtykke. Dette inkluderer informasjon om egenandeler, frikort og reservasjoner, så lenge informasjonen er nødvendig for registerets formål.

Åpne § 5
Kan jeg nekte at visse opplysninger blir registrert i Egenandelsregisteret?

Personer kan reservere seg mot at visse opplysninger automatisk blir registrert i Egenandelsregisteret. Man kan også reservere seg mot at det blir gjort kjent at man skal betale egenandel.

Åpne § 6
Hvem skal sende inn opplysninger om egenandeler til Helsedirektoratet?

Virksomheter som krever inn egenandeler som teller mot egenandelstaket, plikter å sende disse opplysningene digitalt til Helsedirektoratet. Dette gjelder selv om det foreligger taushetsplikt. Dersom en person har reservert seg, skal det ikke skje automatisk registrering av betalte egenandeler.

Åpne § 7
Hva er fristen for å sende inn opplysninger etter at en egenandel er betalt?

Reglene bestemmer når opplysninger om egenandeler skal sendes til Egenandelsregisteret. Fristen avhenger av om egenandelen er betalt, fakturert eller om det er snakk om direkteoppgjør eller enkeltoppgjør.

Åpne § 8

Endringshistorikk

Følg endringer (RSS)

Hver oppføring er en kunngjøring i Norsk Lovtidend som endret denne loven.

  1. 2020

  2. 2019

  3. 2016

Forarbeider og bakgrunn

Innst. 132 S (2019–2020)Forarbeider

Innstilling til Stortinget fra kontroll- og konstitusjonskomiteen

Stortinget · 17. desember 2019

Innst. 352 S (2016–2017)Forarbeider

Innstilling til Stortinget fra kontroll- og konstitusjonskomiteen

Stortinget · 30. mai 2017