Forskrift

Forsvarsdepartementet

Forskrift om innsamling og behandling av opplysninger i Forsvarets helseregister

Forskrift om Forsvarets helseregister

forskrift/2005-09-02-1010·29 paragrafer·Sist endret 19. november 2021·Utforsk grafen

I kraft 2006-04-24Kunngjort 2005-09-09Sist endret ved forskrift/2021-11-19-3235

Hjemmel§ 37Helsepersonelloven § 11Helseregisterloven § 12Helseregisterloven § 13Helseregisterloven § 19Helseregisterloven § 21Helseregisterloven § 22Helseregisterloven § 24Helseregisterloven § 3Helseregisterloven § 33Helseregisterloven § 8Helseregisterloven

Innhold29 paragrafer

Utforsk grafen →

Forskrifter, forarbeider og endringer — koblet sammen.

Kapittel 1. Generelle bestemmelser

§ 1-1

Etablering av Forsvarets helseregister

Denne forskriften etablerer et personidentifiserbart register (Forsvarets helseregister). Forskriften gir bestemmelser om innsamling, lagring, behandling og utlevering av opplysninger i registeret. Innsamling og behandling av opplysninger i Forsvarets helseregister kan skje manuelt og ved hjelp av elektroniske hjelpemidler.

Denne forskriften oppretter Forsvarets helseregister. Den bestemmer hvordan opplysninger i registeret skal samles inn, lagres, behandles og leveres ut. Dette kan gjøres både manuelt og elektronisk.AI

§ 1-2

Definisjoner

Med Forsvarets personell menes de som har tjenesteplikt og sivilt tilsatte i Forsvaret, jf. forsvarsloven § 2. Med Helsepersonell i Forsvarets tjeneste menes helsepersonell som utfører oppdrag på Forsvarets vegne.

Bestemmelsen forklarer hvem som regnes som personell i Forsvaret og hvem som er helsepersonell i Forsvarets tjeneste. Det inkluderer både personer med tjenesteplikt, sivilt ansatte og helsepersonell som utfører oppdrag for Forsvaret.AI

Endret 9. oktober 2020 · i kraft 9. oktober 2020

Noter (1)

EndringEndret ved forskrift 9 okt 2020 nr. 1998.

Se ogsåForsvarsloven § 2

§ 1-3

Forsvarets helseregisters innhold

Forsvarets helseregister kan inneholde personidentifiserende person-, tjeneste- og helsedata om Forsvarets personell. Forsvarets helseregister kan også inneholde informasjon om fysiske og sosiale miljøforhold.

Forsvarets helseregister kan inneholde personopplysninger, tjenesteinformasjon og helsedata om personell i Forsvaret. Registeret kan også inneholde opplysninger om sosiale og fysiske miljøforhold.AI

§ 1-4

Registerets formål

Gjennom sammenstilling av tjenestedata, helsedata og miljødata er Forsvarets helseregisters formål å: a) føre tilsyn med helsen og helseutviklingen til personell i Forsvaret for å kartlegge helserisiko knyttet til ulike tjenester, b) fremme og gi grunnlag for forskning og statistikk som kan lede til kunnskap om helsen til forsvarets personell, c) bidra til forbedring og utvikling av den militære helsetjeneste, d) bidra til at yrkesrelaterte skader og plager avdekkes slik at rammede kan oppnå kompensasjon etter alminnelig erstatningsrettslige regler.

Forsvarets helseregister skal brukes til å overvåke helsen til personell, drive forskning og forbedre den militære helsetjenesten. Registeret skal også bidra til at yrkesrelaterte skader blir oppdaget slik at man kan få erstatning.AI

Endret 9. oktober 2020 · i kraft 9. oktober 2020

referert av 2 →

§ 1-5

Forbud mot bruk

Opplysningene i Forsvarets helseregister kan bare anvendes til formål som nevnt i § 1-4. Forsvarets helseregister kan ikke utlevere tjenestedata som er gradert i henhold til sikkerhetslovens bestemmelser. Opplysninger om enkeltindivider som er fremkommet ved behandling av data etter forskriften, kan ikke brukes i forsikringsøyemed selv om den registrerte selv har anmodet om eller samtykker til det.

Opplysninger i Forsvarets helseregister kan kun brukes til bestemte formål. Registeret kan ikke utlevere gradert informasjon. Opplysninger om enkeltpersoner kan ikke brukes til forsikring, selv om personen samtykker til det.AI

Se ogsåForskrift om Forsvarets helseregister § 1-4

§ 1-6

Dataansvarlig

Forsvarsdepartementet er dataansvarlig for Forsvarets helseregister.

Forsvarsdepartementet har det juridiske ansvaret for Forsvarets helseregister.AI

Endret 9. oktober 2020 · i kraft 9. oktober 2020

Noter (1)

EndringEndret ved forskrift 9 okt 2020 nr. 1998.

§ 1-7

Databehandler

Forsvarets sanitet er databehandler.

Forsvarets sanitet er den parten som behandler opplysningene i Forsvarets helseregister.AI

§ 1-8

Opplysninger i Forsvarets helseregister

Forsvarets helseregister kan, uten samtykke fra den registrerte, inneholde følgende opplysninger om Forsvarets personell, i den utstrekning det er nødvendig for å nå formålet med registeret: 1) personopplysninger: a) navn og fødselsnummer, b) adresse og bostedskommune, c) sivilstand, d) inntekt, e) utdanningsnivå, 2) administrative opplysninger: a) tittel/grad, b) tid og sted for militær klassifisering, c) tjenestested, avdeling og tidsrom, d) tjenestens art, e) spesielle forhold knyttet til tjenesten, f) institusjon/virksomhet/avdeling der helsehjelpen tilbys og ytes, g) institusjonsopphold, innleggelsesdato, utskrivingsdato, eventuelt poliklinikk, h) institusjon hvor undersøkelsen er gjort, 3) helseopplysninger: a) om årsak til at helsetjenesten i Forsvaret er oppsøkt, tidspunkt og tidsforløp for symptomer, b) resultat av relevante medisinske undersøkelser, c) medikamentforeskrivinger, d) hoveddiagnose og bidiagnose, e) behandling, f) vaksinasjonsstatus, g) blodtype, h) hørselsundersøkelser, i) skjermbildeundersøkelser, j) klassifiseringsdata/skikkethet ved sesjon, innrykk og dimisjon, k) årsak til at skade/sykdom oppsto, l) smitteforhold, smitteoppsporing og varsling, m) dødsårsak, obduksjon og dødsdato, 4) opplysninger om arbeidsplass: a) eksponeringsfaktorer, b) miljøfaktorer. Etter samtykke fra den enkelte, jf. helseregisterloven § 2 bokstav e, kan opplysninger som vedkommende selv oppgir i spørreskjema eller ved intervju registreres i Forsvarets helseregister.

Forsvarets helseregister kan inneholde personopplysninger, administrative data, helseopplysninger og informasjon om arbeidsplassen til personell. Enkelte av disse opplysningene kan lagres uten samtykke dersom det er nødvendig for registerets formål.AI

Endret 9. oktober 2020 · i kraft 9. oktober 2020

Noter (1)

EndringEndret ved forskrift 9 okt 2020 nr. 1998.

Se ogsåHelseregisterloven § 2referert av 1 →

§ 1-9

Koding og klassifisering av opplysningene i Forsvarets helseregister, krav til dokumentasjon

Den dataansvarlige for Forsvarets helseregister skal ved enhver registrering i registeret kunne dokumentere hvilke klassifikasjoner eller kodeverk som er benyttet.

Den som er ansvarlig for Forsvarets helseregister må kunne dokumentere hvilke koder eller klassifiseringer som er brukt når opplysninger legges inn i registeret.AI

Endret 9. oktober 2020 · i kraft 9. oktober 2020

Noter (1)

EndringEndret ved forskrift 9 okt 2020 nr. 1998.

Kapittel 2. Melding av helseopplysninger til Forsvarets helseregister

§ 2-1

Helsepersonells alminnelige dokumentasjons- og meldeplikt

Helsepersonell i Forsvarets tjeneste, skal uten hinder av taushetsplikt melde opplysninger som nevnt i § 1-8, første ledd nr. 1 til 4 til Forsvarets helseregister. Meldeplikten etter denne bestemmelsen gjelder kun så langt helsepersonellet plikter å føre journal i Forsvarets journalsystem. Meldeplikt som nevnt i første ledd, anses oppfylt ved registrering av pasientopplysningene i Forsvarets egne elektroniske journalsystemer. Dataansvarlig for journalsystem som nevnt i andre ledd, har ansvar for at pliktene etter denne bestemmelsen oppfylles.

Helsepersonell i Forsvarets tjeneste plikter å melde visse helseopplysninger til Forsvarets helseregister. Denne plikten gjelder når det skal føres journal i Forsvarets systemer, og anses som oppfylt når opplysningene er registrert i de elektroniske journalsystemene.AI

Endret 9. oktober 2020 · i kraft 9. oktober 2020

Noter (1)

EndringEndret ved forskrift 9 okt 2020 nr. 1998.

Se ogsåForskrift om Forsvarets helseregister § 1-8

§ 2-2

Innhenting av opplysninger fra Dødsårsaksregisteret

Forsvarets helseregister kan innhente opplysninger om dødsårsak, obduksjon og dødsdato fra Dødsårsaksregisteret.

Forsvarets helseregister har lov til å hente ut informasjon fra Dødsårsaksregisteret. Dette gjelder opplysninger om når noen døde, hvorfor de døde og om det ble utført obduksjon.AI

§ 2-3

Overføringsform og innsending

Dataansvarlig har ansvaret for at overføring av opplysninger fra Forsvarets journalsystemer til Forsvarets helseregister, skjer i en form som sikrer forskriftens krav til tilfredsstillende informasjonssikkerhet.

Den som er ansvarlig for dataene skal sørge for at helseopplysninger sendes fra journalsystemene til helseregisteret på en måte som er sikker.AI

Endret 9. oktober 2020 · i kraft 9. oktober 2020

Noter (1)

EndringEndret ved forskrift 9 okt 2020 nr. 1998.

§ 2-4

Ansvar for kvalitetskontroll

Den dataansvarlige for Forsvarets helseregister skal sørge for at opplysninger som blir samlet inn og behandlet er korrekte, relevante og nødvendige for bruk til formål som nevnt i § 1-4. Dersom innrapporterte opplysninger er ufullstendige eller på annen måte mangelfulle, skal dataansvarlig for den opprinnelige kilde varsles.

Den som er ansvarlig for Forsvarets helseregister skal passe på at opplysningene er riktige, relevante og nødvendige. Hvis opplysninger er mangelfulle, skal den som sendte informasjonen varsles.AI

Endret 9. oktober 2020 · i kraft 9. oktober 2020

Noter (1)

EndringEndret ved forskrifter 9 okt 2020 nr. 1998, 19 nov 2021 nr. 3235.

Se ogsåForskrift om Forsvarets helseregister § 1-4

Kapittel 3. Behandling av personopplysninger i Forsvarets helseregister

§ 3-1

Tilgjengeliggjøring og annen behandling av helseopplysninger

Helseopplysninger i Forsvarets helseregister skal behandles i samsvar med personvernforordningen, personopplysningsloven og de alminnelige vilkårene i helseregisterloven § 6 og reglene om taushetsplikt i helseregisterloven § 17, jf. helsepersonelloven § 21 flg. Ved tilgjengeliggjøring og sammenstilling av opplysninger i registeret gjelder helseregisterloven § 19 til § 19h.

Helseopplysninger i Forsvarets helseregister skal behandles etter gjeldende personvernlover og regler om taushetsplikt. Det gjelder egne regler ved tilgjengeliggjøring og sammenstilling av opplysninger i registeret.AI

Endret 10. mai 2021

Endringshistorikk (2)

10. mai 2021Endr. i forskrift om Forsvarets helseregister
9. oktober 2020Endr. i forskrift om Forsvarets helseregister

Noter (1)

EndringEndret ved forskrifter 16 des 2011 nr. 1250 (i kraft 1 jan 2012), 9 okt 2020 nr. 1998, 7 mai 2021 nr. 1443 (i kraft 7 okt 2021 jf. vedtak 7 okt 2021 nr. 2950).

Se ogsåHelseregisterloven § 6 Helseregisterloven § 17 Helsepersonelloven § 21 Helseregisterloven § 19

§ 3-2

(Opphevet) — opphevet, ikke lenger i kraft.

§ 3-3

(Opphevet) — opphevet, ikke lenger i kraft.

§ 3-4

(Opphevet) — opphevet, ikke lenger i kraft.

§ 3-5

(Opphevet) — opphevet, ikke lenger i kraft.

Kapittel 4. Taushetsplikt, informasjonssikkerhet og internkontroll

§ 4-1

Tilgang til Forsvarets helseregister

Bare særskilt autoriserte representanter for databehandler, har tilgang til personidentifiserende opplysninger i Forsvarets helseregister. Autorisasjon tillegges dataansvarlig.

Kun personer som har fått en spesiell tillatelse, har lov til å se personopplysninger i Forsvarets helseregister. Det er den dataansvarlige som gir denne tillatelsen.AI

Endret 9. oktober 2020 · i kraft 9. oktober 2020

Noter (1)

EndringEndret ved forskrift 9 okt 2020 nr. 1998.

§ 4-2

Taushetsplikt

Enhver som behandler personopplysninger etter denne forskriften har taushetsplikt etter forvaltningsloven § 13 til § 13e og helsepersonelloven. Taushetsplikten etter første ledd gjelder også den registrertes fødested, fødselsdato, personnummer, statsborgerforhold, sivilstand, yrke, bopel og arbeidssted. Opplysninger til andre forvaltningsorganer etter forvaltningsloven § 13b nr. 5 og 6 kan bare gis når det er nødvendig for å bidra til løsning av oppgaver etter forskriften her, eller for å forebygge vesentlig fare for liv eller alvorlig skade for noens helse.

Personer som behandler opplysninger i Forsvarets helseregister har taushetsplikt. Dette gjelder også personlige opplysninger som fødselsdato og bopel. Informasjon kan kun deles med andre organer i spesielle tilfeller for å løse oppgaver eller forhindre fare for liv og helse.AI

Se ogsåForvaltningsloven § 13

§ 4-3

Informasjonssikkerhet

Den dataansvarlige og databehandler skal gjennom planlagte og systematiske tiltak sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet med hensyn til risikoen, jf. personvernforordningen artikkel 32 og helseregisterloven § 21. For behandling av informasjon som er skjermingsverdig av hensyn til rikets sikkerhet, gjelder bestemmelsene i sikkerhetsloven med forskrifter.

De som er ansvarlige for dataene skal bruke planlagte og systematiske tiltak for å sikre informasjonen mot risiko. For informasjon som er skjermingsverdig for rikets sikkerhet, gjelder reglene i sikkerhetsloven.AI

Endret 9. oktober 2020 · i kraft 9. oktober 2020

Noter (1)

EndringEndret ved forskrift 9 okt 2020 nr. 1998.

Se ogsåHelseregisterloven § 21

§ 4-4

Plikt til å sørge for internkontroll

Den dataansvarlige skal gjennomføre tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre og påvise at behandling av opplysninger utføres i samsvar med personvernforordningen, personopplysingsloven og helseregisterloven, jf. helseregisterloven § 22. Databehandlere som behandler opplysninger på vegne av den dataansvarlige, skal behandle opplysninger i samsvar med rutiner dataansvarlig har oppstilt.

Den som er ansvarlig for dataene må ha tiltak på plass for å sikre at personopplysninger behandles etter loven. De som behandler opplysninger på vegne av den ansvarlige, skal følge fastsatte rutiner.AI

Endret 9. oktober 2020 · i kraft 9. oktober 2020

Noter (1)

EndringEndret ved forskrift 9 okt 2020 nr. 1998.

Se ogsåHelseregisterloven § 22

§ 4-5

(Opphevet) — opphevet, ikke lenger i kraft.

Kapittel 5. Den registrertes rett til informasjon og innsyn

§ 5-1

Den registrertes rett til informasjon og innsyn

Registrerte har rett til informasjon om Forsvarets helseregister og innsyn i behandling av helseopplysninger om seg selv i samsvar med personvernforordningen artikkel 13 til 15, jf. helseregisterloven § 24. Retten til informasjon og innsyn som nevnt i første ledd, reguleres av sikkerhetsloven kapittel 5 så langt det gjelder gradert informasjon. Begjæringer om innsyn etter første ledd skal besvares i tråd med de tidsfrister som er angitt i personvernforordningen artikkel 12 nr. 3.

Personer som er registrert i Forsvarets helseregister har rett til informasjon om registeret og innsyn i egne helseopplysninger. For gradert informasjon gjelder særskilte regler i sikkerhetsloven.AI

Endret 9. oktober 2020 · i kraft 9. oktober 2020

Noter (1)

EndringEndret ved forskrift 9 okt 2020 nr. 1998.

Se ogsåHelseregisterloven § 24

§ 5-2

(Opphevet) — opphevet, ikke lenger i kraft.

Kapittel 6. Bevaring av personopplysninger i Forsvarets helseregister

§ 6-1

Bevaring av personopplysninger

Opplysninger i Forsvarets helseregister skal oppbevares i ubegrenset tid, med mindre annet følger av denne forskriften, helseregisterloven § 25 eller sikkerhetslovens kapittel 5.

Opplysninger i Forsvarets helseregister skal som hovedregel oppbevares i ubegrenset tid. Det finnes enkelte unntak fra dette i forskriften, helseregisterloven eller sikkerhetsloven.AI

Endret 9. oktober 2020 · i kraft 9. oktober 2020

Noter (1)

EndringEndret ved forskrift 9 okt 2020 nr. 1998.

Se ogsåHelseregisterloven § 25

Kapittel 7. Straff

§ 7-1

(Opphevet) — opphevet, ikke lenger i kraft.

Kapittel 8. Avsluttende bestemmelser

§ 8-1

Ikrafttredelse

Forskriften trer i kraft fra den tid departementet bestemmer.

Denne regelen bestemmer når forskriften begynner å gjelde. Det er departementet som avgjør tidspunktet for dette.AI

Noter (1)

Note 1I kraft 24 april 2006 jf forskrift 24 april 2006 nr. 436 .

§ 8-2

Endringer i andre forskrifter

Fra forskriftens ikrafttredelse gjøres følgende endringer i andre forskrifter: – – –

Denne bestemmelsen slår fast at andre forskrifter endres fra det tidspunktet denne forskriften trer i kraft.AI

Vanlige spørsmål

✨ AI-generert

Forenklede forklaringer laget med AI og kontrollert automatisk — les alltid selve lovteksten.

Hva er formålet med denne forskriften?

Denne forskriften oppretter Forsvarets helseregister. Den bestemmer hvordan opplysninger i registeret skal samles inn, lagres, behandles og leveres ut. Dette kan gjøres både manuelt og elektronisk.

Åpne § 1-1

Hvem regnes som Forsvarets personell?

Åpne § 1-2

Hva slags informasjon kan lagres i Forsvarets helseregister?

Forsvarets helseregister kan inneholde personopplysninger, tjenesteinformasjon og helsedata om personell i Forsvaret. Registeret kan også inneholde opplysninger om sosiale og fysiske miljøforhold.

Åpne § 1-3

Hva er formålet med Forsvarets helseregister?

Åpne § 1-4

Kan opplysninger fra registeret brukes til forsikring?

Åpne § 1-5

Hvem er dataansvarlig for Forsvarets helseregister?

Forsvarsdepartementet har det juridiske ansvaret for Forsvarets helseregister.

Åpne § 1-6

Hvem er databehandler for Forsvarets helseregister?

Forsvarets sanitet er den parten som behandler opplysningene i Forsvarets helseregister.

Åpne § 1-7

Hva slags helseopplysninger kan lagres i registeret?