§ 3-5. Saksbehandling

Rotasjonsstillinger som forventes å bli tilgjengelige ved forflytning publiseres i årlige flytteplaner med oversikt over stillinger i departementet og på utenriksstasjoner. I tillegg til kompetansekrav for stillingene skal oppslaget gi informasjon om normert varighet av stillingen, eventuelle krav til nivå for sikkerhetsklarering og forhold på tjenestestedet som har betydning for den ansatte og medfølgende. Ansatte må registrere interessemelding om forflytning i elektronisk søknadsportal innen en fastsatt dato. Interessemelding sendes på det format som blir fastsatt på flytteplanen. Interessemeldingen kan angi individuelle prioriteringer og familiehensyn. Arbeidsgiver gjennomgår interessemeldinger for å avklare om kandidatene oppfyller krav til kompetanse og personlig egnethet for stillingene, og innhenter vurdering fra linjeleder for stillingen og referanser for aktuelle kandidater. Arbeidsgiver kan ha løpende dialog med interessenter og andre ansatte om flytteplanene. Det kan gjennomføres utvidet kartlegging og intervju av kandidater. Rotasjonsstillinger på ledernivå skal gis en utvidet saksbehandling med sikte på en grundig kartlegging av lederegenskaper og ledererfaring. Arbeidsgiver kan beslutte at kandidater gjennomgår tester. Departementet kan bestemme at ansattes representanter skal ha rett til å medvirke i saksbehandlingen ved å motta forslag til stillingsoppsett, stille spørsmål, be om informasjon og fremme forslag. Utenriksministeren eller den som er gitt fullmakt, treffer vedtak om forflytning. Rotasjonsstillinger som publiseres utenom flytteplanene, saksbehandles etter disse reglene så langt de passer.