§ 5. Søknad mv

Søknad som nevnt i § 4, skal fremmes senest 4 måneder før konkurransen. Søknad innkommet etter fristen, behandles bare i den utstrekning saken likevel kan gis en betryggende vurdering. Søknad om sykkelritt sendes til Statens vegvesen. Gjenpart av søknad sendes til alle berørte politidistrikt. Søknaden skal inneholde: a) navn og adresse på rittarrangør samt navn, adresse og mobiltelefonnummer til rittleder og andre nøkkelpersoner som er ansvarlige for vaktholdet b) opplysning om sykkelrittets art og tidsrom for gjennomføringen c) beskrivelse av strekningen og start- og målområde med vedlagt kart og forslag til skiltplan d) opplysning om beregnet antall startende, startmåte, startmellomrom mellom deltakerne og eventuelle puljestørrelser e) risikovurdering for aktuelle faremomenter for ryttere, vakter og andre trafikanter f) beskrive ulemper for særskilt berørte i nabolaget langs rittet, samt ulemper for nødetater og kollektivtrafikk i området g) opplysninger om veger eller deler av veger som ønskes stengt og til hvilke tider dette er ønskelig h) forslag til særskilte trafikkreguleringer og trafikksikkerhetstiltak i) opplysning om områder som skal reserveres for parkering og publikum og hvordan disse områdene kommer til å avsperres og bevoktes j) skriftlig tillatelse fra alle vegholdere og eiendomsbesittere om eventuell stenging av veg k) oversikt over ønsket bruk av godkjente vakter og/eller polititjenestemenn, med plassering l) eventuelt begrunnet behov for unntak fra vegtrafikkloven § 4, § 5 og § 6. Statens vegvesen kan kreve nærmere opplysninger og kan sette de vilkår for konkurransen som tjener hensynet til sikkerhet, miljø og trafikkavvikling.