§ 21-5. Dokumentasjonsplikt

(1) Oppdragsgiveren skal oppbevare dokumentasjon fra anskaffelsesprosessen som er tilstrekkelig til å begrunne beslutninger om: a) avvisning b) begrensning av antallet leverandører c) valg av leverandør d) bruk av konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring eller anskaffelse uten konkurranse e) bruk av unntak i anskaffelsesloven eller forskriften f) bruk av reserverte konkurranser etter forskriften g) bruk av unntak fra kravet om elektroniske kommunikasjonsmidler. (2) Dokumentasjonen som nevnt i første ledd skal oppbevares i minst tre år fra tidspunktet for tildelingen av kontrakten. (3) Dersom kunngjøringen av kontraktinngåelsen inneholder opplysninger som nevnt i første ledd, kan oppdragsgiveren henvise til denne kunngjøringen for disse opplysningene.