§ 5-20. Overgangsregler for andre dokumentformater

(1) Formatene TIFF/IT (ISO 12639) og SGML kan ikke brukes ved arkivering etter 1. januar 2008. Arkivdokumenter som er arkivert i disse formatene før 1. januar 2008, aksepteres likevel ved senere deponering og avlevering. (2) Arkivdokumenter i PDF-format som er arkivert før 1. januar 2009 er fritatt for krav om å være i henhold til PDF/A-standard. (3) Alle PDF som er produsert frem til 1. januar 2009 skal skal så langt som mulig ha fonter innbygd. (4) Arkivdokumentene omtalt i første til tredje ledd skal ikke ha innbygde filer som lyd og video eller funksjoner for fileksekvering. Java Script skal ikke være benyttet, heller ikke Adobe PDF-funksjonen for innbygd skjemahåndtering. Arkivdokumenter med innbygde PDF skjemadata må lagres i TIFF, og eventuelt deretter konverteres til PDF på ny.