§ 5-28. Opplysninger om arkivuttrekket

(1) Følgende opplysninger om arkivuttrekket skal ligge ved arkivmaterialet: a) navn på organet som er ansvarlig for arkivuttrekket, b) navn og eventuelt versjonsnummer på systemet som arkivuttrekket kommer fra, c) tidsrommet som arkivuttrekket omfatter, d) navn på arkivskaper. Dersom arkivuttrekket omfatter flere arkivskapere, skal start- og sluttdato oppgis for hver arkivskaper. Dersom uttrekket kommer fra et Noark-system som har vært delt av flere organer, skal det beskrives hvordan hver arkivskaper identifiseres, e) antall poster i datauttrekkets viktigste tabeller og annen tallfesting av omfang, f) antall lagringsenheter som medfølger, g) navn på den ansvarlige for avleveringen eller deponeringen hos det avleverende eller deponerende organet, h) navn på eier. Dersom arkivuttrekket har flere eiere, skal alle eiere oppgis. (2) Dersom deler av materialet er gradert, konsesjonsbelagt, underlagt taushetsplikt eller av andre grunner unntatt fra offentlighet, skal det informeres særskilt om dette. (3) Likeledes skal åndsverksrettigheter og andre begrensinger i bruk angis. (4) Ovennevnte opplysninger skal oppgis enten i den vedlagte struktur- og innholdsbeskrivelsen eller i overføringsfilen.