§ 5-27. Opplysninger om opprinnelig systems funksjon og brukssammenheng

(1) Følgende opplysninger skal gis om bruken av systemet som har produsert arkivuttrekket: a) systemets formål og administrative brukssammenheng b) systemets hovedfunksjoner c) navn på arkivskaperen, eventuelt på de organer som har hatt roller som arkivskapere ved å oppdatere systemet. Når et system har hatt flere arkivskapere, skal også de ulike rolletypene til hver enkelt arkivskaper beskrives d) systemets inn- og utdata, herunder datautveksling med andre systemer e) eventuell hjemmel i lov eller forskrift for å opprette systemet f) håndbok som beskriver bruken av systemet, skal følge som vedlegg når den finnes. (2) Uttrekk fra Noark-systemer krever bare opplysningene etter første ledd bokstav c, jf. § 5-22. (3) Dokumentasjonen skal være i elektronisk form, i ett av formatene som er fastsatt i § 5-17. Filnavn og filplassering på lagringsmediet skal følge bestemmelsene i § 5-31.