Forskrift
§ 5-26. Dokumentasjon av systemet som arkivuttrekket er eksportert fra
Riksarkivarens forskrift·Kapittel 5. Elektronisk arkivmateriale. Lagringsmedier, format og avlevering
Dokumentasjon av systemet som arkivuttrekket er eksportert fra
(1) Det skal gis en oversikt over det opprinnelige systemets overordnede struktur, herunder relasjoner mellom tabeller og primær- og sekundærnøkler i de enkelte tabellene i systemets database. Denne oversikten kan ha form av et ER-diagram. Riksarkivaren kan kreve at utvalgte skjermbilder og utskrifter fra systemet blir dokumentert.
(2) For å beskrive søk, datakombinasjoner og uttrekksmetoder som ble anvendt i det opprinnelige systemet, kan Riksarkivaren kreve at et antall SQL-spørringer fra systemet skal følge med som dokumentasjon. SQL-spørringer skal følge standarden SQL-92 (ISO/IEC 9075:1992) eller SQL-99 (ISO/IEC 9075:1999), og være tilpasset tabelluttrekket. SQL-setningene skal inngå i struktur- og innholdsbeskrivelsen dersom denne er utformet i XML, jf. § 5-25 nr. 1.
(3) For arkivuttrekk som følger en Noark-standard kreves det ikke dokumentasjon av det opprinnelige systemet, jf. § 5-24 nr. 3.
Når arkivmateriale hentes ut fra et system, skal det følge med en beskrivelse av hvordan systemet er bygget opp og hvordan dataene henger sammen. Riksarkivaren kan kreve skjermbilder og spesifikke tekniske spørringer for å forklare uttrekket. Dette gjelder ikke for arkiv som følger Noark-standarden.AI
Se ogsåRiksarkivarens forskrift § 5-25Riksarkivarens forskrift § 5-24referert av 1 →
Sammenheng
Referert av1
Koblinger for § 5-26 i riksarkivarens-forskrift.