Forskrift
§ 5-23. Uttrekk fra journal- og arkivsystemer som ikke følger Noark
Riksarkivarens forskrift·Kapittel 5. Elektronisk arkivmateriale. Lagringsmedier, format og avlevering
Uttrekk fra journal- og arkivsystemer som ikke følger Noark
(1) Journal- og arkivsystemer som ikke er godkjent som Noark-systemer, men som likevel skal ivareta journalføringsplikten, skal produsere arkivuttrekk som i størst mulig grad følger spesifikasjonene i gjeldende Noark-standard.
(2) Arkivuttrekk som avviker fra Noark-standarden, skal dokumenteres med en fullstendig struktur- og innholdsbeskrivelse slik det fremgår av kravene i § 5-24, og med opplysninger om det opprinnelige systemet og bruken av dette slik det fremgår av kravene i § 5-26 og § 5-27, med mindre Riksarkivaren har fastsatt noe annet for det enkelte system.
Systemer som ikke følger Noark-standarden, men som brukes til journalføring, skal lage arkivuttrekk som ligner mest mulig på Noark. Eventuelle avvik skal dokumenteres med beskrivelser av struktur, innhold og det opprinnelige systemet.AI
Se ogsåRiksarkivarens forskrift § 5-24Riksarkivarens forskrift § 5-26Riksarkivarens forskrift § 5-27referert av 2 →
Sammenheng
Se også3
Referert av2
Koblinger for § 5-23 i riksarkivarens-forskrift.