§ 6. Krav til skildringar av informasjonssystem

Organ skal ha skildringar av informasjonssystem som inneheld dokumentasjon som skal forvaltast som arkiv. Skildringane skal vise a) kva slags typar dokumentasjon som er lagra i systemet b) kva som er opphavet og historikken til dokumentasjonen c) korleis systemet er sikra mot utilsikta eller ikkje dokumenterte endringar d) kva prosedyrar som er etablerte for å registrere og forvalte dokumentasjon i delvis analoge informasjonssystem. Dersom eit informasjonssystem inneheld dokumentasjon som skal takast vare på for ettertida, skal skildringane òg innehalde ei oversikt over informasjonsstrukturen i systemet.