§ 11-3. Krav ved utlevering av opplysninger

Når opplysninger utleveres eller på annen måte gjøres tilgjengelig skal det så vidt mulig kontrolleres om opplysningene er korrekte, tilstrekkelige og oppdaterte. Dersom det er tvil vedrørende opplysningens kvalitet skal mottaker av opplysningene så vidt mulig gjøres oppmerksom på dette, herunder hva tvilen består i. Opplysninger skal utleveres skriftlig når de utleveres til 1) utenlandske myndigheter og organisasjoner, jf. politiregisterloven § 22, 2) offentlige organer i deres interesse, jf. politiregisterloven § 30, eller 3) private i deres interesse, jf. politiregisterloven § 31. Kravet om skriftlighet i annet ledd nr. 1 kan fravikes dersom skriftlighet ville hindre formålet med utleveringen. Ved utlevering av opplysninger til andre formål enn de som er nevnt i annet ledd nr. 1 kan kravet om skriftlighet fravikes dersom det av tidsmessige eller andre grunner anses hensiktsmessig. Ved vurderingen av om opplysningene skal utleveres skriftlig eller muntlig skal det særlig legges vekt på opplysningens art og hvem som er mottaker, jf. også bestemmelsene i forskriften kapittel 4. Opplysninger kan utleveres muntlig i forbindelse med etterforskning og kriminaletterretning når formålet er å verifisere ikke-verifiserte opplysninger, jf. politiregisterloven § 20, eller å kontrollere ikke kvalitetssikrete opplysninger som nevnt i politiregisterloven § 8.