§ 11-4. Nedtegnelse av opplysninger som utleveres

Den behandlingsansvarlige skal nedtegne hvilke opplysninger som utleveres til 1) utenlandske myndigheter og organisasjoner, jf. politiregisterloven § 22, 2) avvergende og forebyggende virksomhet, jf. politiregisterloven § 27 første og annet ledd, 3) offentlige organer i deres interesse, jf. politiregisterloven § 30, eller 4) private i deres interesse, jf. politiregisterloven § 31. Nedtegnelsen skal i det minste inneholde opplysninger om 1) hvem opplysningene er utlevert til, 2) det rettslige grunnlaget for utleveringen, 3) årsaken til utlevering, herunder om opplysningene ble utlevert etter anmodning eller av eget tiltak, 4) hvilke opplysninger som er utlevert, og 5) opplysningene er ikke-verifiserte eller ikke kvalitetssikret, jf. politiregisterloven § 6 annet ledd og § 8.