§ 2. Definisjonar

I lova her gjeld følgjande definisjonar: a) arkiv: dokumentasjon som skal takast vare på i eit avgrensa tidsrom eller for ettertida b) avlevere: overføre arkiv til langtidsbevaring i ein bevaringsinstitusjon, med den følgja at råderetten går over til bevaringsinstitusjonen c) bevaringsinstitusjon: institusjon eller organisatorisk eining som tek imot og har ansvar for å langtidsbevare arkiva og gjere dei tilgjengelege for bruk d) deponere: overføre arkiv mellombels til ein bevaringsinstitusjon, der organ held fram med å ha råderetten over arkiva sine og arkiveigarar held fram med å ha eigedomsretten til privatarkiva sine e) dokumentasjon: dokument som nemnt i offentleglova § 4 første ledd og annan informasjon som organet sjølv har lagra i informasjonssystema sine, og som gjeld sakshandsaminga, oppgåveløysinga eller andre vesentlege tilhøve ved verksemda f) informasjonssystem: eit system for å organisere og handtere informasjon g) kassere: å gjere til inkjes dokumentasjon slik at han ikkje lenger finst h) organ: verksemder som lova gjeld for, utanom rettssubjekt som berre er omfatta av kapittel 3 i) privatarkiv: arkiv som er skapt av andre enn eit organ.