Lov om dokumentasjon og arkiv
Arkivlova
Formål
Lova skal medverke til ei forsvarleg og etterretteleg offentleg forvaltning ved at a) dokumentasjonen i offentlege organ skal bli forvalta som arkiv b) dokumentasjonen skal vere tilgjengeleg, for å kunne føre kontroll med forvaltninga, styrkje rettstryggleiken og fremje ein open og opplyst offentleg samtale. Lova skal leggje til rette for at arkiva kan tene som kulturarv, kjelde til historisk kunnskap og grunnlag for forsking, og at allmenta kan ta arkiva i bruk. Lova skal òg leggje til rette
Innhold25 paragrafer
Kapittel 1. Innleiande føresegner
Formålet med lova
Loven skal sikre at offentlig forvaltning er etterrettelig ved at dokumenter arkiveres og gjøres tilgjengelige. Arkivene skal kunne brukes til kontroll, rettssikkerhet, forskning og som kulturarv, inkludert bevaring av utvalgte private arkiver.AI
Definisjonar
Denne bestemmelsen forklarer hva sentrale begreper i arkivloven betyr. Den definerer hva som regnes som arkiv, dokumentasjon og hvordan overføring av arkivmateriale skal forstås.AI
Verkeområde
Arkivloven gjelder for staten, fylkeskommunene og kommunene, samt andre virksomheter som fatter enkeltvedtak eller lager forskrifter. Loven gjelder i hele Norge, inkludert Svalbard og Jan Mayen.AI
Nasjonalarkivet
Nasjonalarkivet er den øverste myndigheten for statlige arkiver og skal veilede organer om deres plikter. De har rett til å hente ut nødvendig informasjon fra organer og Folkeregisteret, selv om opplysningene er underlagt taushetsplikt.AI
Kapittel 2. Forvaltninga av dokumentasjon og arkiv
Arkivplikta
Offentlige organer plikter å ta vare på dokumentasjon fra virksomheten som et arkiv. Opplysningene skal sikres mot tap, endringer og være tilgjengelige slik at sammenhengen og opphavet til informasjonen bevares.AI
Forskrift om forvaltninga av dokumentasjon og arkiv
Departementet har myndighet til å lage utfyllende regler for hvordan dokumentasjon og arkiv skal håndteres. Dette kan gjelde alt fra digitalisering og sikring av arkiver til behandling av personopplysninger.AI
Se ogsåArkivlova § 5omtalt i 4 kilder →referert av 5 →1 forskrift →
Dokumentasjon av lovpålagde oppgåver som er løyste på vegner av organet
Offentlige organer som lar private aktører utføre lovpålagte oppgaver, må sikre at arkivreglene følges. Organet plikter å ta imot dokumentasjon når den private aktøren ikke lenger trenger den.AI
Dokumentasjonsplan og internkontroll
Offentlige organer skal ha en oppdatert plan som viser hvordan de følger arkivloven. Planen skal beskrive hvilken dokumentasjon som oppstår, hva som bevares som arkiv, og hvordan dette blir lagret.AI
Unntak for særskilde organ
Departementet kan vedta særskilde reglar som gjer at enkelte offentlege utval og organ slepp å følgje visse delar av arkivlova.AI
Se ogsåArkivlova § 5Arkivlova § 6Arkivlova § 8Arkivlova § 14omtalt i 5 kilder →1 forskrift →
Forbod mot å overdra eigedomsrett til eller råderett over arkiv
Offentlige organer har ikke lov til å gi fra seg eierskapet eller kontrollen over arkivene sine. Unntaket er når oppgaver, ansvar eller administrative inndelinger flyttes mellom organer.AI
Vilkår for utførsle og lagring av arkiv utanfor Noreg
Det er i utgangspunktet forbudt å ta med fysiske arkivdokument ut av Norge. Det finnes unntak for bruk til forvaltning, rettsformål, konservering i EØS eller ved særskilt tillatelse. Departementet kan bestemme regler for lagring av digitale arkiv i utlandet.AI
Noter (1)
- Note 1Paragrafen gjeld frå den tida Kongen fastset. Lov 4. desember 1992 nr. 126 om arkiv § 9 innleiingsteksten og bokstav b held fram å gjelde fram til § 11 i denne lova tek til å gjelde iflg. res. 12 des 2025 nr. 2510 .
Dokumentasjon som skal takast vare på for ettertida
Dokumentasjon med stor kulturell, vitskapleg eller forvaltningsmessig verdi skal takast vare på for ettertida. Slik dokumentasjon skal gjerast tilgjengeleg og overførast til langtidsbevaring.AI
Se ogsåArkivlova § 14omtalt i 6 kilder →referert av 6 →2 forskrifter →
Kassasjon av dokumentasjon som ikkje skal takast vare på
Offentlige organer kan bare kaste dokumentasjon dersom Nasjonalarkivet har gitt lov til det, eller hvis det følger av gjeldende forskrifter. Plikten til å slette opplysninger betyr ikke automatisk at dokumentene skal kastes.AI
Se ogsåArkivlova § 12omtalt i 4 kilder →referert av 8 →1 forskrift →
Avlevering, overføring og deponering av arkiv til langtidsbevaring
Statlege organ skal levere arkiva sine til Nasjonalarkivet. Kommunar og fylkeskommunar skal ha ordningar for langtidsbevaring, men behaldar i utgangspunktet råderetten over arkiva sine. Nasjonalarkivet avgjer i enkelte tilfelle kvar spesifikke arkiv skal leverast.AI
Forskrift om avlevering mv
Departementet har myndighet til å lage detaljerte regler for hvordan arkiver skal leveres. Dette inkluderer regler for tidspunkt, format, personopplysninger og kostnader ved levering til Nasjonalarkivet.AI
Tilgjengeleggjering av arkiv som er avleverte eller overførte til langtidsbevaring
Arkiver som er levert til bevaringsinstitusjoner skal være offentlig tilgjengelige, med mindre loven eller rettighetene til andre personer hindrer dette. Bevaringsinstitusjonene skal legge til rette for at arkivene kan brukes.AI
Teieplikt og innsynsrett hos Nasjonalarkivet
Når et arkiv overføres til Nasjonalarkivet, gjelder vanligvis taushetsplikten fra forvaltningsloven. Retten til innsyn for parter og offentligheten opprettholdes også etter at arkivet er overført.AI
Se ogsåArkivlova § 14
Kapittel 3. Privatarkiv
Ansvar for oversyn, rettleiing og samordning knytt til privatarkiv
Nasjonalarkivet har ansvaret for å ha oversikt over, registrere og rettleie arbeidet med privatarkiv som er viktige for ettertida. Institusjonar som tek vare på slike arkiv skal gi Nasjonalarkivet nødvendig informasjon.AI
Avtaler om privatarkiv som skal takast vare på
Offentlege arkiv kan ta vare på private arkiv gjennom avtale om avlevering eller deponering. Ved avlevering blir arkivet institusjonen sin eigedom. Ved deponering kan eigaren be om å få det tilbake, men eigedomsretten går over til institusjonen etter 100 år med mindre annet er avtalt.AI
Særskilt bevaringsverdig privatarkiv
Nasjonalarkivet kan bestemme at et privatarkiv er særskilt bevaringsverdig. Eieren må varsle om eierskifte, utflytting fra landet eller fare for tap. Slike arkiver kan ikke deles opp, flyttes ut av landet, skades eller kastes uten samtykke.AI
Kapittel 4. Handheving og straff
Tilsyn
Riksarkivet fører tilsyn med at offentlige organer, kommuner og bevaringsinstitusjoner følger arkivreglene. Ved tilsyn har Riksarkivet rett til å se dokumenter, selv om opplysningene er hemmelige.AI
Pålegg om retting og tvangsmulkt
Riksarkivet kan pålegge virksomheter å rette opp feil som bryter med arkivreglene. Ved tap av dokumenter kan virksomheten pålegges å gjenskape informasjonen. Dersom alvorlige pålegg ikke følges, kan det ilegges dagbøter.AI
Straff
Det er straffbart med bot å bryte bestemte regler i arkivlova eller tilhørende forskrifter. Straffen gjelder dersom bruddet er gjort med vilje eller ved grov uaktsomhet.AI
Se ogsåArkivlova § 5Arkivlova § 10Arkivlova § 11Arkivlova § 12
Kapittel 5. Sluttføresegner
Iverksetjing og overgangsreglar
Loven trer i kraft når kongen bestemmer det, og ulike deler av loven kan starte på forskjellige tidspunkter. Når loven gjelder, oppheves den tidligere arkivloven fra 1992, men forskrifter basert på den gamle loven fortsetter å gjelde.AI
Noter (1)
- Note 1Frå 1. januar 2026 for §§ 1 til 10 og §§ 12 til 25 iflg. res. 12 des 2025 nr. 2510 .
Endringar i andre lover
Denne bestemmelsen fastslår at det blir gjort endringer i andre lover fra det tidspunktet denne loven trer i kraft.AI
Vanlige spørsmål
✨ AI-generertForenklede forklaringer laget med AI og kontrollert automatisk — les alltid selve lovteksten.
Hva er formålet med arkivloven?
Loven skal sikre at offentlig forvaltning er etterrettelig ved at dokumenter arkiveres og gjøres tilgjengelige. Arkivene skal kunne brukes til kontroll, rettssikkerhet, forskning og som kulturarv, inkludert bevaring av utvalgte private arkiver.
Åpne § 1Hva legges i begrepet arkiv?
Denne bestemmelsen forklarer hva sentrale begreper i arkivloven betyr. Den definerer hva som regnes som arkiv, dokumentasjon og hvordan overføring av arkivmateriale skal forstås.
Åpne § 2Hvilke myndigheter må følge arkivloven?
Arkivloven gjelder for staten, fylkeskommunene og kommunene, samt andre virksomheter som fatter enkeltvedtak eller lager forskrifter. Loven gjelder i hele Norge, inkludert Svalbard og Jan Mayen.
Åpne § 3Hva er Nasjonalarkivets rolle i forhold til statlige arkiver?
Nasjonalarkivet er den øverste myndigheten for statlige arkiver og skal veilede organer om deres plikter. De har rett til å hente ut nødvendig informasjon fra organer og Folkeregisteret, selv om opplysningene er underlagt taushetsplikt.
Åpne § 4Må offentlige organer ta vare på dokumenter fra virksomheten?
Offentlige organer plikter å ta vare på dokumentasjon fra virksomheten som et arkiv. Opplysningene skal sikres mot tap, endringer og være tilgjengelige slik at sammenhengen og opphavet til informasjonen bevares.
Åpne § 5Kan departementet bestemme hvordan metadata skal registreres?
Departementet har myndighet til å lage utfyllende regler for hvordan dokumentasjon og arkiv skal håndteres. Dette kan gjelde alt fra digitalisering og sikring av arkiver til behandling av personopplysninger.
Åpne § 6Hva skjer når et organ lar noen andre utføre lovpålagte oppgaver?
Offentlige organer som lar private aktører utføre lovpålagte oppgaver, må sikre at arkivreglene følges. Organet plikter å ta imot dokumentasjon når den private aktøren ikke lenger trenger den.
Åpne § 7Hva skal en dokumentasjonsplan inneholde?
Offentlige organer skal ha en oppdatert plan som viser hvordan de følger arkivloven. Planen skal beskrive hvilken dokumentasjon som oppstår, hva som bevares som arkiv, og hvordan dette blir lagret.
Åpne § 8Forskrifter med hjemmel i denne loven
9 forskrifter er fastsatt med hjemmel i Arkivlova.
- Arkivforskriftajf. § 12 +7
- Bevaringsforskriftajf. § 12
- eForvaltningsforskriftenjf. § 24
- Helsearkivforskriftenjf. § 24
- Kjernejournalforskriftenjf. § 24
- Klareringsforskriftenjf. § 24
- Riksarkivarens forskriftjf. § 24
- Vedtak om utvidelse av virkeområdet for arkivlovenjf. § 24
- Virksomhetsikkerhetsforskriftenjf. § 24
Beslektede lover og forskrifter
Samme rettsområde — mest siterte først.