Hopp til innhold
Lov
Nynorsk
Kultur- og likestillingsdepartementet

Lov om dokumentasjon og arkiv

Arkivlova

lov/2025-06-20-96·25 paragrafer·Utforsk grafen
I kraft 2026-01-01Kunngjort 2025-06-20

Formål

Lova skal medverke til ei forsvarleg og etterretteleg offentleg forvaltning ved at a) dokumentasjonen i offentlege organ skal bli forvalta som arkiv b) dokumentasjonen skal vere tilgjengeleg, for å kunne føre kontroll med forvaltninga, styrkje rettstryggleiken og fremje ein open og opplyst offentleg samtale. Lova skal leggje til rette for at arkiva kan tene som kulturarv, kjelde til historisk kunnskap og grunnlag for forsking, og at allmenta kan ta arkiva i bruk. Lova skal òg leggje til rette

Innhold25 paragrafer

Kapittel 1. Innleiande føresegner

Formålet med lova

Lova skal medverke til ei forsvarleg og etterretteleg offentleg forvaltning ved at a) dokumentasjonen i offentlege organ skal bli forvalta som arkiv b) dokumentasjonen skal vere tilgjengeleg, for å kunne føre kontroll med forvaltninga, styrkje rettstryggleiken og fremje ein open og opplyst offentleg samtale. Lova skal leggje til rette for at arkiva kan tene som kulturarv, kjelde til historisk kunnskap og grunnlag for forsking, og at allmenta kan ta arkiva i bruk. Lova skal òg leggje til rette for bevaring og tilgjengeleggjering av privatarkiv med rettsleg, historisk, kulturell eller vitskapleg verdi.

Loven skal sikre at offentlig forvaltning er etterrettelig ved at dokumenter arkiveres og gjøres tilgjengelige. Arkivene skal kunne brukes til kontroll, rettssikkerhet, forskning og som kulturarv, inkludert bevaring av utvalgte private arkiver.AI

Definisjonar

I lova her gjeld følgjande definisjonar: a) arkiv: dokumentasjon som skal takast vare på i eit avgrensa tidsrom eller for ettertida b) avlevere: overføre arkiv til langtidsbevaring i ein bevaringsinstitusjon, med den følgja at råderetten går over til bevaringsinstitusjonen c) bevaringsinstitusjon: institusjon eller organisatorisk eining som tek imot og har ansvar for å langtidsbevare arkiva og gjere dei tilgjengelege for bruk d) deponere: overføre arkiv mellombels til ein bevaringsinstitusjon, der organ held fram med å ha råderetten over arkiva sine og arkiveigarar held fram med å ha eigedomsretten til privatarkiva sine e) dokumentasjon: dokument som nemnt i offentleglova § 4 første ledd og annan informasjon som organet sjølv har lagra i informasjonssystema sine, og som gjeld sakshandsaminga, oppgåveløysinga eller andre vesentlege tilhøve ved verksemda f) informasjonssystem: eit system for å organisere og handtere informasjon g) kassere: å gjere til inkjes dokumentasjon slik at han ikkje lenger finst h) organ: verksemder som lova gjeld for, utanom rettssubjekt som berre er omfatta av kapittel 3 i) privatarkiv: arkiv som er skapt av andre enn eit organ.

Denne bestemmelsen forklarer hva sentrale begreper i arkivloven betyr. Den definerer hva som regnes som arkiv, dokumentasjon og hvordan overføring av arkivmateriale skal forstås.AI

Se ogsåOffentleglova § 4omtalt i 2 kilderreferert av 5

Verkeområde

Lova gjeld for a) staten, fylkeskommunane og kommunane b) andre rettssubjekt i saker der dei gjer enkeltvedtak eller utferdar forskrift. Lova gjeld ikkje for Stortinget, Riksrevisjonen, Sivilombodet og andre organ for Stortinget. Departementet kan gi forskrift om at lova skal gjelde heilt eller delvis for sjølvstendige rettssubjekt som er omfatta av offentleglova § 2 første ledd første punktum bokstav c eller d, og som ikkje hovudsakleg driv næring i direkte konkurranse med og på same vilkår som private. Kapittel 3 gjeld for dei som eig eller forvaltar privatarkiv. Lova gjeld i Noreg, medrekna på Svalbard og Jan Mayen. Kongen kan gi forskrift om at lova også skal gjelde på dei norske bilanda i Antarktis.

Arkivloven gjelder for staten, fylkeskommunene og kommunene, samt andre virksomheter som fatter enkeltvedtak eller lager forskrifter. Loven gjelder i hele Norge, inkludert Svalbard og Jan Mayen.AI

Se ogsåOffentleglova § 2 første leddreferert av 5

Nasjonalarkivet

Nasjonalarkivet er den nasjonale arkivstyresmakta og bevaringsinstitusjon for statlege arkiv. Samisk arkiv og Norsk helsearkiv er òg delar av Nasjonalarkivet. Nasjonalarkivet skal rettleie organ om pliktene deira etter lova her. Når Nasjonalarkivet ber om det, skal organa uhindra av teieplikt gi opplysningar som gjeld oppfyllinga av plikter etter lova her. Nasjonalarkivet kan uhindra av teieplikt hente inn opplysningar frå Folkeregisteret som er naudsynte for å løyse oppgåver etter lova her. Nasjonalarkivet kan krevje at personar som skal tilsetjast der, legg fram ordinær politiattest.

Nasjonalarkivet er den øverste myndigheten for statlige arkiver og skal veilede organer om deres plikter. De har rett til å hente ut nødvendig informasjon fra organer og Folkeregisteret, selv om opplysningene er underlagt taushetsplikt.AI

omtalt i 7 kilderreferert av 5

Kapittel 2. Forvaltninga av dokumentasjon og arkiv

Arkivplikta

Organa skal forvalte dokumentasjon som blir til som ledd i verksemda, som arkiv. Dokumentasjonen skal sikrast slik at informasjonen ikkje går tapt, og forvaltast slik at a) opphavet til informasjonen alltid er kjent b) det går fram i kva samanheng informasjonen er skapt, og kva samanheng han inngår i c) informasjonen ikkje blir endra d) informasjonen er tilgjengeleg på ein måte som ikkje avgrensar framtidig nytte. Departementet kan gi forskrift om kva organa skal ta omsyn til når dei skal avgjere kva dei skal forvalte som arkiv etter første ledd.

Offentlige organer plikter å ta vare på dokumentasjon fra virksomheten som et arkiv. Opplysningene skal sikres mot tap, endringer og være tilgjengelige slik at sammenhengen og opphavet til informasjonen bevares.AI

omtalt i 1 kildereferert av 101 forskrift

Forskrift om forvaltninga av dokumentasjon og arkiv

Departementet kan gi forskrift om kva som skal inngå i arkivplikta etter § 5 første ledd. Dette kan omfatte: a) føring av journal og anna registrering av metadata b) retting av feil opplysningar i arkiv og vilkåra for dette c) handsaming av naudsynte personopplysningar, også personopplysningar som er nemnde i personvernforordninga artikkel 9, og krava til slik handsaming d) ansvar for pliktene etter lova her knytt til dokumentasjon som blir til når organ samarbeider om å løyse oppgåver i eit felles system e) krav til informasjonssystem f) krav til skildringar av informasjonssystem g) vedlikehald av digitale arkiv h) fysisk sikring av arkiv i) konvertering av analoge arkiv til digitalt format j) overføring av arkiv mellom organ i samband med oppgåveoverføring eller endringar i den administrative inndelinga av Noreg.

Departementet har myndighet til å lage utfyllende regler for hvordan dokumentasjon og arkiv skal håndteres. Dette kan gjelde alt fra digitalisering og sikring av arkiver til behandling av personopplysninger.AI

Se ogsåArkivlova § 5omtalt i 4 kilderreferert av 51 forskrift

Dokumentasjon av lovpålagde oppgåver som er løyste på vegner av organet

Eit organ som inngår avtale om at eit rettssubjekt som ikkje er omfatta av lova, skal løyse lovpålagde oppgåver på organet sine vegner, skal sørgje for at dei pliktene organet har etter lova, blir følgde opp i oppgåveløysinga. Organet har plikt til å ta imot dokumentasjon som gjeld oppgåveløysinga, når rettssubjektet som har løyst oppgåvene, ikkje lenger treng eller har rettmessig krav til dokumentasjonen. Departementet kan gi forskrift om unntak frå føresegner gitt i eller i medhald av lova for rettssubjekt som løyser oppgåver på vegner av eit organ.

Offentlige organer som lar private aktører utføre lovpålagte oppgaver, må sikre at arkivreglene følges. Organet plikter å ta imot dokumentasjon når den private aktøren ikke lenger trenger den.AI

omtalt i 2 kilderreferert av 1

Dokumentasjonsplan og internkontroll

Eit organ skal ha ein oppdatert dokumentasjonsplan som viser korleis organet har organisert arbeidet med å etterleve pliktene etter lova her. Planen skal a) vere utforma slik at han kan tene som ein reiskap i internkontrollen b) gi oversyn over kva slags dokumentasjon som blir til som ledd i verksemda c) gi oversyn over kva dokumentasjon organet forvaltar som arkiv d) gjere greie for korleis dokumentasjon etter bokstav b og c blir lagra. Departementet kan gi forskrift om innhaldet i dokumentasjonsplanen, internkontroll med dokumentasjons- og arkivforvaltninga og offentleggjering av informasjon frå dokumentasjonsplanen.

Offentlige organer skal ha en oppdatert plan som viser hvordan de følger arkivloven. Planen skal beskrive hvilken dokumentasjon som oppstår, hva som bevares som arkiv, og hvordan dette blir lagret.AI

omtalt i 1 kildereferert av 21 forskrift

Unntak for særskilde organ

Departementet kan gi forskrift om unntak frå føresegnene gitt i eller i medhald av §§ 5, 6, 8, 14 og 15 for a) offentlege utval som er oppretta ved lov eller kongeleg resolusjon b) organ som er omfatta av lova her etter § 3 første ledd bokstav b.

Departementet kan vedta særskilde reglar som gjer at enkelte offentlege utval og organ slepp å følgje visse delar av arkivlova.AI

Se ogsåArkivlova § 5Arkivlova § 6Arkivlova § 8Arkivlova § 14omtalt i 5 kilder1 forskrift

Forbod mot å overdra eigedomsrett til eller råderett over arkiv

Eit organ kan ikkje overdra eigedomsretten til eller råderetten over arkiv som er omfatta av lova her. Dette gjeld ikkje overføring til eit anna organ som ledd i overføring av oppgåver og ansvar eller ved endringar i den administrative inndelinga av Noreg. Private kan berre få eigedomsrett til arkiv skapt av organa nemnde i § 3 første ledd ved overføring av oppgåver og ansvar.

Offentlige organer har ikke lov til å gi fra seg eierskapet eller kontrollen over arkivene sine. Unntaket er når oppgaver, ansvar eller administrative inndelinger flyttes mellom organer.AI

Se ogsåArkivlova § 3omtalt i 1 kildereferert av 2

Vilkår for utførsle og lagring av arkiv utanfor Noreg

Det er forbode å føre ut av landet dokumentasjon i arkiv som er lagra på fysiske medium. Forbodet gjeld ikkje a) for arkivfagleg forsvarleg mellombels bruk til forvaltningsformål eller rettslege formål b) for arkivfagleg forsvarleg mediekonvertering, konservering eller sikring innanfor EØS-området i avgrensa tidsrom c) i andre særlege tilfelle når Nasjonalarkivet gir løyve. Departementet kan gi forskrift om kva vilkår som skal gjelde ved lagring av digitale arkiv utanfor Noreg.

Det er i utgangspunktet forbudt å ta med fysiske arkivdokument ut av Norge. Det finnes unntak for bruk til forvaltning, rettsformål, konservering i EØS eller ved særskilt tillatelse. Departementet kan bestemme regler for lagring av digitale arkiv i utlandet.AI

Noter (1)
  • Note 1Paragrafen gjeld frå den tida Kongen fastset. Lov 4. desember 1992 nr. 126 om arkiv § 9 innleiingsteksten og bokstav b held fram å gjelde fram til § 11 i denne lova tek til å gjelde iflg. res. 12 des 2025 nr. 2510 .

referert av 1

Dokumentasjon som skal takast vare på for ettertida

Dokumentasjon med stor kulturell eller vitskapleg verdi og viktig dokumentasjon om rettslege tilhøve eller om forvaltninga si verksemd skal takast vare på og gjerast tilgjengeleg for ettertida. Departementet kan gi forskrift om overordna prinsipp, metodar og kriterium som skal leggjast til grunn for Nasjonalarkivet sine vurderingar om kva som skal takast vare på etter første ledd. Nasjonalarkivet kan gi forskrift om kva dokumentasjon som skal takast vare på. Dokumentasjon som skal takast vare på, skal avleverast eller overførast til langtidsbevaring i tråd med § 14.

Dokumentasjon med stor kulturell, vitskapleg eller forvaltningsmessig verdi skal takast vare på for ettertida. Slik dokumentasjon skal gjerast tilgjengeleg og overførast til langtidsbevaring.AI

Se ogsåArkivlova § 14omtalt i 6 kilderreferert av 62 forskrifter

Kassasjon av dokumentasjon som ikkje skal takast vare på

Eit organ kan berre kassere dokumentasjon som a) ikkje skal takast vare på i medhald av forskrift gitt av Nasjonalarkivet med heimel i § 12 andre ledd, eller b) det er gitt løyve frå Nasjonalarkivet til å kassere. Føresegner i andre lover om plikt til å slette opplysningar gir berre grunnlag for kassasjon når det er klart fastsett eller føresett at opplysningane ikkje skal finnast i arkiva for ettertida. Plikta til å slette opplysningar skal elles oppfyllast på andre måtar enn ved kassasjon. Nasjonalarkivet kan gjere vedtak om kassasjon av enkeltopplysningar i særlege høve. Departementet kan gi forskrift om slik kassasjon.

Offentlige organer kan bare kaste dokumentasjon dersom Nasjonalarkivet har gitt lov til det, eller hvis det følger av gjeldende forskrifter. Plikten til å slette opplysninger betyr ikke automatisk at dokumentene skal kastes.AI

Se ogsåArkivlova § 12omtalt i 4 kilderreferert av 81 forskrift

Avlevering, overføring og deponering av arkiv til langtidsbevaring

Statlege organ skal avlevere arkiva sine til Nasjonalarkivet. Fylkeskommunar og kommunar skal ha ordningar for langtidsbevaring av arkiva sine. Fylkeskommunar og kommunar held fram med å ha råderetten over arkiva etter overføring til ein bevaringsinstitusjon. Bevaringsinstitusjonane skal følgje arkivlova når dei løyser oppgåver i samband med langtidsbevaringa. Nasjonalarkivet kan fastsetje i enkelttilfelle at fylkeskommunale eller kommunale arkiv skal overførast til Nasjonalarkivet eller ein annan bevaringsinstitusjon dersom det må til for å sikre arkivet, eller dersom det er andre særlege grunnar til det. Nasjonalarkivet fastset i enkelttilfelle kvar følgjande arkiv skal avleverast: a) arkiv med opphav i både statleg og kommunal sektor b) arkiva til organ omfatta av § 3 første ledd bokstav b c) arkiva til andre organ som er omfatta av lova, om dette ikkje følgjer av anna lov. Når eit arkiv blir avlevert til Nasjonalarkivet, skal berre dokumentasjonen som skal takast vare på for ettertida, følgje med. Når arkivet har blitt avlevert, får Nasjonalarkivet råderetten over det om ikkje noko anna er avtalt. Det avleverande organet skal dekkje kostnadene for avleveringa. Nasjonalarkivet kan samtykke til at eit organ som skal avlevere arkiva sine til Nasjonalarkivet, i staden kan avlevere dei til andre bevaringsinstitusjonar, eller at arkiva blir verande hos organet sjølv. Det skal då setjast krav til langtidsbevaringa. Nasjonalarkivet kan når som helst trekkje samtykket attende. Eit organ kan avtale å deponere eit arkiv for teknisk sikring hos bevaringsinstitusjonen før avleveringa.

Statlege organ skal levere arkiva sine til Nasjonalarkivet. Kommunar og fylkeskommunar skal ha ordningar for langtidsbevaring, men behaldar i utgangspunktet råderetten over arkiva sine. Nasjonalarkivet avgjer i enkelte tilfelle kvar spesifikke arkiv skal leverast.AI

Se ogsåArkivlova § 3omtalt i 3 kilderreferert av 11

Forskrift om avlevering mv

Departementet kan gi forskrift om a) tidspunktet for avleveringa av arkiv b) kva for opplysningar som skal følgje arkivet ved avleveringa c) korleis avleveringa til Nasjonalarkivet skal skje d) krav til kva for format arkiva til statlege organ skal avleverast i e) Nasjonalarkivet sitt høve til å inngå avtaler med eit organ om forvaltninga av og råderetten over avleverte og deponerte arkiv f) krav til handsaminga av personopplysningar g) refusjon av kostnader Nasjonalarkivet har når dei gjer oppgåver som etter lova her eller forskrift med heimel i lova skal løysast av andre organ.

Departementet har myndighet til å lage detaljerte regler for hvordan arkiver skal leveres. Dette inkluderer regler for tidspunkt, format, personopplysninger og kostnader ved levering til Nasjonalarkivet.AI

referert av 41 forskrift

Tilgjengeleggjering av arkiv som er avleverte eller overførte til langtidsbevaring

Arkiv som er avleverte til Nasjonalarkivet eller overførte til fylkeskommunale eller kommunale bevaringsinstitusjonar, og arkiva som er nemnde i § 14 sjette ledd, skal vere offentleg tilgjengelege dersom ikkje anna lovgiving eller rettane til tredjepersonar er til hinder for det. Alle bevaringsinstitusjonar skal leggje til rette for bruk av arkiva. Departementet kan gi forskrift om tilgjengeleggjering av arkiv og om at bevaringsinstitusjonane kan krevje betaling for tenester som ligg utanfor innsynsretten etter offentleglova, forvaltningsloven eller anna lov.

Arkiver som er levert til bevaringsinstitusjoner skal være offentlig tilgjengelige, med mindre loven eller rettighetene til andre personer hindrer dette. Bevaringsinstitusjonene skal legge til rette for at arkivene kan brukes.AI

Se ogsåArkivlova § 14referert av 11 forskrift

Teieplikt og innsynsrett hos Nasjonalarkivet

Når råderetten over eit arkiv har gått over til Nasjonalarkivet etter § 14, gjeld teieplikta etter forvaltningsloven dersom det ikkje er fastsett i eller i medhald av lov at ei anna teieplikt skal gjelde. Dersom organet som har avlevert arkivet, var omfatta av ei mindre omfattande teieplikt enn det som gjeld etter forvaltningsloven, skal Nasjonalarkivet ha same høve til å gi innsyn. Retten til partsinnsyn, retten til innsyn etter offentleglova og andre særskilde lovfesta innsynsrettar gjeld òg etter at råderetten over eit arkiv går over til Nasjonalarkivet.

Når et arkiv overføres til Nasjonalarkivet, gjelder vanligvis taushetsplikten fra forvaltningsloven. Retten til innsyn for parter og offentligheten opprettholdes også etter at arkivet er overført.AI

Se ogsåArkivlova § 14

Kapittel 3. Privatarkiv

Ansvar for oversyn, rettleiing og samordning knytt til privatarkiv

Nasjonalarkivet skal a) halde oversyn over privatarkiv som er vurderte å ha verdi for ettertida b) føre eit register for privatarkiv som er tekne vare på i offentlege og private bevaringsinstitusjonar c) rettleie bevaringsinstitusjonar om arbeid med privatarkiv d) samordne og medverke til det faglege utviklingsarbeidet med privatarkiv. Statlege, fylkeskommunale og kommunale bevaringsinstitusjonar og bevaringsinstitusjonar med offentleg tilskot som tek vare på privatarkiv, skal gi Nasjonalarkivet dei opplysningane som må til for å kunne halde oversyn og føre register etter første ledd bokstav a og b.

Nasjonalarkivet har ansvaret for å ha oversikt over, registrere og rettleie arbeidet med privatarkiv som er viktige for ettertida. Institusjonar som tek vare på slike arkiv skal gi Nasjonalarkivet nødvendig informasjon.AI

Avtaler om privatarkiv som skal takast vare på

Statlege, fylkeskommunale og kommunale bevaringsinstitusjonar skal forvalte privatarkiv etter § 16 når ein arkiveigar har inngått avtale med dei om avlevering eller deponering. Arkiveigaren kan likevel fastsetje avgrensingar på sakleg grunnlag i tilgangen til privatarkivet i opp til 100 år. Når eit privatarkiv er avlevert, går eigedomsretten over til bevaringsinstitusjonen. Når eit privatarkiv er deponert, kan den som har deponert arkivet, krevje å få det attende. Eigedomsretten til eit deponert privatarkiv går likevel over til bevaringsinstitusjonen når det har gått 100 år frå deponeringa, om det ikkje er avtalt eit tidlegare tidspunkt for overføring av eigedomsretten.

Offentlege arkiv kan ta vare på private arkiv gjennom avtale om avlevering eller deponering. Ved avlevering blir arkivet institusjonen sin eigedom. Ved deponering kan eigaren be om å få det tilbake, men eigedomsretten går over til institusjonen etter 100 år med mindre annet er avtalt.AI

Se ogsåArkivlova § 16omtalt i 1 kildereferert av 1

Særskilt bevaringsverdig privatarkiv

Nasjonalarkivet kan fastsetje at eit privatarkiv er særskilt bevaringsverdig. Arkiveigaren eller bevaringsinstitusjonen som forvaltar det særskilt bevaringsverdige privatarkivet, skal melde frå til Nasjonalarkivet dersom: a) arkivet skiftar eigar eller blir overført til andre b) det er planar om å føre arkivet eller delar av det ut av landet c) arkivet står i fare for å gå tapt. Særskilt bevaringsverdige privatarkiv skal ikkje delast opp, førast ut av landet, skadast eller kasserast utan at Nasjonalarkivet har samtykt til det. Som vilkår for samtykke kan Nasjonalarkivet krevje å få kopiere arkivet, medrekna metadata og annan kontekstinformasjon, vederlagsfritt. Det same gjeld dersom nokon som har deponert eit særskilt bevaringsverdig privatarkiv, krev å få det attende. Dersom det er fastsett avgrensingar i samsvar med § 19 første ledd, gjeld dette òg for kopien.

Nasjonalarkivet kan bestemme at et privatarkiv er særskilt bevaringsverdig. Eieren må varsle om eierskifte, utflytting fra landet eller fare for tap. Slike arkiver kan ikke deles opp, flyttes ut av landet, skades eller kastes uten samtykke.AI

Se ogsåArkivlova § 19omtalt i 1 kildereferert av 2

Kapittel 4. Handheving og straff

Tilsyn

Nasjonalarkivet fører tilsyn med at organa rettar seg etter føresegnene i §§ 5 til 15 og forskrifter gitt med heimel i desse føresegnene. Når tilsynet krev det, har Nasjonalarkivet rett til innsyn i dokumentasjon uavhengig av teieplikt. Nasjonalarkivet fører tilsyn med at fylkeskommunane og kommunane rettar seg etter føresegnene i kommuneloven § 25-1. Tilsynet med fylkeskommunar og kommunar skal førast i samsvar med kommuneloven kapittel 30. Nasjonalarkivet fører også tilsyn med bevaringsinstitusjonar som løyser oppgåver i samband med langtidsbevaring på vegner av fylkeskommunar eller kommunar.

Riksarkivet fører tilsyn med at offentlige organer, kommuner og bevaringsinstitusjoner følger arkivreglene. Ved tilsyn har Riksarkivet rett til å se dokumenter, selv om opplysningene er hemmelige.AI

Se ogsåArkivlova § 5Arkivlova § 15Kommuneloven § 25-1

Pålegg om retting og tvangsmulkt

Nasjonalarkivet kan gi eit organ pålegg om å rette på tilhøve som er i strid med §§ 5 til 15 eller forskrift gitt med heimel i desse føresegnene. Dersom dokumentasjon har gått tapt som følgje av brot på føresegner nemnde i første ledd, kan Nasjonalarkivet påleggje organet å rekonstruere dokumentasjonen. Rekonstruksjonen skal vere eigna til å kompensere for skaden ved tapet, og kostnadene med rekonstruksjonen skal stå i eit rimeleg høve til den informasjonsverdien dokumentasjonen har. Dersom eit organ ikkje rettar seg etter eit pålegg som er gitt på grunn av alvorlege brot på føresegnene nemnde i første ledd, kan Nasjonalarkivet påleggje organet tvangsmulkt til det har retta seg etter pålegget. Forvaltningsloven § 51 gjeld tilsvarande. Første til tredje ledd gjeld ikkje overfor domstolane og forliksråda.

Riksarkivet kan pålegge virksomheter å rette opp feil som bryter med arkivreglene. Ved tap av dokumenter kan virksomheten pålegges å gjenskape informasjonen. Dersom alvorlige pålegg ikke følges, kan det ilegges dagbøter.AI

Se ogsåArkivlova § 5Arkivlova § 15Forvaltningsloven § 51

Straff

Den som forsettleg eller grovt aktlaust handlar i strid med § 5 første ledd, § 10 første ledd, § 11 første ledd, § 12 første ledd, § 13 første ledd, § 14 første ledd eller § 14 andre ledd tredje punktum, eller i strid med føresegner i forskrift gitt med heimel i § 6 bokstav a, b, e, f, g eller h eller § 11 andre ledd, kan straffast med bot.

Det er straffbart med bot å bryte bestemte regler i arkivlova eller tilhørende forskrifter. Straffen gjelder dersom bruddet er gjort med vilje eller ved grov uaktsomhet.AI

Se ogsåArkivlova § 5Arkivlova § 10Arkivlova § 11Arkivlova § 12

Kapittel 5. Sluttføresegner

Iverksetjing og overgangsreglar

Lova gjeld frå den tida Kongen fastset. Kongen kan setje i verk dei ulike føresegnene til ulik tid. Frå den tida lova tek til å gjelde, blir lov 4. desember 1992 nr. 126 om arkiv oppheva. Forskrifter gitt med heimel i lov 4. desember 1992 nr. 126 om arkiv gjeld òg etter at lova her tek til å gjelde.

Loven trer i kraft når kongen bestemmer det, og ulike deler av loven kan starte på forskjellige tidspunkter. Når loven gjelder, oppheves den tidligere arkivloven fra 1992, men forskrifter basert på den gamle loven fortsetter å gjelde.AI

Noter (1)
  • Note 1Frå 1. januar 2026 for §§ 1 til 10 og §§ 12 til 25 iflg. res. 12 des 2025 nr. 2510 .

6 forskrifter

Endringar i andre lover

Frå den tida lova tek til å gjelde, blir desse endringane gjorde i andre lover: – – –

Denne bestemmelsen fastslår at det blir gjort endringer i andre lover fra det tidspunktet denne loven trer i kraft.AI

Vanlige spørsmål

✨ AI-generert

Forenklede forklaringer laget med AI og kontrollert automatisk — les alltid selve lovteksten.

Hva er formålet med arkivloven?

Loven skal sikre at offentlig forvaltning er etterrettelig ved at dokumenter arkiveres og gjøres tilgjengelige. Arkivene skal kunne brukes til kontroll, rettssikkerhet, forskning og som kulturarv, inkludert bevaring av utvalgte private arkiver.

Åpne § 1
Hva legges i begrepet arkiv?

Denne bestemmelsen forklarer hva sentrale begreper i arkivloven betyr. Den definerer hva som regnes som arkiv, dokumentasjon og hvordan overføring av arkivmateriale skal forstås.

Åpne § 2
Hvilke myndigheter må følge arkivloven?

Arkivloven gjelder for staten, fylkeskommunene og kommunene, samt andre virksomheter som fatter enkeltvedtak eller lager forskrifter. Loven gjelder i hele Norge, inkludert Svalbard og Jan Mayen.

Åpne § 3
Hva er Nasjonalarkivets rolle i forhold til statlige arkiver?

Nasjonalarkivet er den øverste myndigheten for statlige arkiver og skal veilede organer om deres plikter. De har rett til å hente ut nødvendig informasjon fra organer og Folkeregisteret, selv om opplysningene er underlagt taushetsplikt.

Åpne § 4
Må offentlige organer ta vare på dokumenter fra virksomheten?

Offentlige organer plikter å ta vare på dokumentasjon fra virksomheten som et arkiv. Opplysningene skal sikres mot tap, endringer og være tilgjengelige slik at sammenhengen og opphavet til informasjonen bevares.

Åpne § 5
Kan departementet bestemme hvordan metadata skal registreres?

Departementet har myndighet til å lage utfyllende regler for hvordan dokumentasjon og arkiv skal håndteres. Dette kan gjelde alt fra digitalisering og sikring av arkiver til behandling av personopplysninger.

Åpne § 6
Hva skjer når et organ lar noen andre utføre lovpålagte oppgaver?

Offentlige organer som lar private aktører utføre lovpålagte oppgaver, må sikre at arkivreglene følges. Organet plikter å ta imot dokumentasjon når den private aktøren ikke lenger trenger den.

Åpne § 7
Hva skal en dokumentasjonsplan inneholde?

Offentlige organer skal ha en oppdatert plan som viser hvordan de følger arkivloven. Planen skal beskrive hvilken dokumentasjon som oppstår, hva som bevares som arkiv, og hvordan dette blir lagret.

Åpne § 8

Forskrifter med hjemmel i denne loven

9 forskrifter er fastsatt med hjemmel i Arkivlova.

Beslektede lover og forskrifter

Samme rettsområde — mest siterte først.