Arkivplikta
Organa skal forvalte dokumentasjon som blir til som ledd i verksemda, som arkiv. Dokumentasjonen skal sikrast slik at informasjonen ikkje går tapt, og forvaltast slik at
a) opphavet til informasjonen alltid er kjent
b) det går fram i kva samanheng informasjonen er skapt, og kva samanheng han inngår i
c) informasjonen ikkje blir endra
d) informasjonen er tilgjengeleg på ein måte som ikkje avgrensar framtidig nytte.
Departementet kan gi forskrift om kva organa skal ta omsyn til når dei skal avgjere kva dei skal forvalte som arkiv etter første ledd.
Offentlige organer plikter å ta vare på dokumentasjon fra virksomheten som et arkiv. Opplysningene skal sikres mot tap, endringer og være tilgjengelige slik at sammenhengen og opphavet til informasjonen bevares.AI
Sammenheng
Utfyllende forskrifter1
Referert av10
- Arkivforskrifta § 1Kva eit organ skal ta omsyn til når det skal avgjere kva dokumentasjon det skal forvalte som arkiv
- Arkivforskrifta § 5Krav til informasjonssystem
- Arkivforskrifta § 7Vedlikehald av digitale arkiv
- Arkivforskrifta § 47Forvaltning av dokumentasjon ved omorganiseringar i staten
- Arkivforskrifta § 48Forvaltning av dokumentasjon ved flytting av oppgåver mellom forvaltningsnivå eller til private rettssubjekt
- Arkivlova § 6Forskrift om forvaltninga av dokumentasjon og arkiv
- Arkivlova § 9Unntak for særskilde organ
- Arkivlova § 21Tilsyn
- Arkivlova § 22Pålegg om retting og tvangsmulkt
- Arkivlova § 23Straff
Koblinger for § 5 i arkivlova-2025.