Forskrift om krav til kassasystem
Kassasystemforskrifta
Innhold22 paragrafer
Kapittel 1. Virkefeltet til forskrifta. Definisjonar
Virkefelt
Denne forskrifta utdjupar og gjennomfører reglane som står i kassasystemlova.AI
Definisjonar
Noter (1)
- EndringEndra ved forskrifter 6 juli 2016 nr. 901, 4 juli 2018 nr. 1128, 21 sep 2018 nr. 1349, 4 juli 2018 nr. 1128 (i kraft 1 jan 2019).
Tilpassing av kassasystem
Bestemmelsen forklarer hva som menes med tilpassing av kassasystem. Det gjelder endringer som påvirker hvordan systemet er bygget opp eller hvilke funksjoner det har.AI
Se ogsåKassasystemlova § 2
Kapittel 2. Krav til kassasystem og systemskildring
Systemskildring
Det skal finnes en beskrivelse av hvordan kassasystemet fungerer og hvordan det kan kontrolleres. Hvis systemet lagrer bokført informasjon, må det forklares hvordan man kan etterprøve postene. Ved endringer i systemet må beskrivelsen oppdateres.AI
Kassaskuff
Det er et krav om at det skal være en integrert kasseskuff ved hvert kassapunkt. Det finnes unntak dersom systemet registrerer kontantsalg per operatør uten faste utskriftspunkter, eller hvis det ikke er mulig å betale med kontanter.AI
Endringshistorikk (2)
- 4. juli 2018Endr. i kassasystemforskrifta
- 8. juli 2016Endr. i kassasystemforskrifta
Noter (1)
- EndringEndra ved forskrifter 6 juli 2016 nr. 901, 4 juli 2018 nr. 1128.
Skrivar mv
Hvert kassapunkt skal ha en skriver som kan skrive ut nødvendig dokumentasjon. Systemet må også ha en funksjon for å kunne overføre informasjon fra den elektroniske journalen til et eksternt lagringsmedium.AI
Endringshistorikk (2)
- 4. juli 2018Endr. i kassasystemforskrifta
- 8. juli 2016Endr. i kassasystemforskrifta
Noter (1)
- EndringEndra ved forskrifter 6 juli 2016 nr. 901, 4 juli 2018 nr. 1128.
Krav til språk
Dokumentasjon, programvare og manualar for kassasystemet skal vere på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Dette gjeld også tekst på kvitteringar, rapportar og registrering av bruk.AI
Funksjonar som eit kassasystem skal ha
Et kassasystem må kunne håndtere vekselkasse og ulike betalingsmåter, samt ha en klokke stilt til norsk tid. Systemet skal skille tydelig mellom pluss- og minusbeløp, og kunne skille bruk mellom ulike virksomheter.AI
Funksjonar som eit kassasystem ikkje skal ha
Noter (1)
- EndringEndra ved forskrifter 6 juli 2016 nr. 901, 4 juli 2018 nr. 1128, 21 sep 2018 nr. 1349.
Elektronisk journal
Alle hendelser i et kassasystem skal lagres i en elektronisk journal som er beskyttet mot endring og sletting. Journalen skal logge alt fra salg og prisendringer til når kassaskuffen åpnes og hvem som utfører handlingene.AI
Endringshistorikk (3)
- 21. november 2019Kunngjøring av stadfestelse av tekniske regler i kassasystemforskrifta, jf. EØS-høringsloven
- 15. november 2019Kunngjøring av innsending av kassasystemforskrifta § 2-7 første ledd siste punktum, jf. EØS-høringsloven
- 8. juli 2016Endr. i kassasystemforskrifta
Noter (1)
- EndringEndra ved forskrift 6 juli 2016 nr. 901.
Se ogsåKassasystemforskrifta § 1-2 første leddreferert av 1 →
Rapportar og kvitteringar
Denne bestemmelsen stiller krav til rapporter og kvitteringer i et kassasystem.AI
Endringshistorikk (4)
- 12. februar 2019Endr. i kassasystemforskrifta
- 21. september 2018Endr. i kassasystemforskrifta
- 4. juli 2018Endr. i kassasystemforskrifta
- 8. juli 2016Endr. i kassasystemforskrifta
X-rapport, Z-rapport, salskvittering mv
Kassasystemet må kunne lage X-rapportar, Z-rapportar, salskvitteringar og returkvitteringar for kvart kassapunkt. Om systemet kan registrere kredittsal som blir fakturert seinare, skal det også kunne lage utleveringskvitteringar.AI
Noter (1)
- EndringEndra ved forskrift 6 juli 2016 nr. 901.
X-rapport
En X-rapport skal inneholde detaljert informasjon om salg, betalingsmidler, merverdiavgift og diverse rettelser i kassen. Rapporten skal også spesifisere opplysninger om kredittsal, innbetalinger og andre ut- og innbetalinger ved kassapunktet.AI
Noter (1)
- EndringEndra ved forskrifter 6 juli 2016 nr. 901, 4 juli 2018 nr. 1128 (i kraft 1 jan 2019).
Z-rapport
En Z-rapport skal inneholde spesifikke opplysninger, ha et fortløpende nummer og være tydelig merket som en Z-rapport. Den kan ikke inneholde salg som allerede er med i tidligere rapporter, og kan ikke lages før alt salg er avsluttet.AI
Noter (1)
- EndringEndra ved forskrift 6 juli 2016 nr. 901.
Se ogsåKassasystemforskrifta § 2-8-2Kassasystemforskrifta § 2-8referert av 1 →
Salskvittering
En salgskvittering skal inneholde spesifikke opplysninger om betalingsmiddel og identifikasjonsnummer for kassapunktet. Det er krav til hvordan kvitteringen skal benevnes øverst, og det skal oppgis transaksjons-ID hvis betalingsløsningen er integrert med systemet.AI
Noter (1)
- EndringEndra ved forskrifter 6 juli 2016 nr. 901, 21 sep 2018 nr. 1349, 12 feb 2019 nr. 85.
Returkvittering
Ei returkvittering skal ha ordet «Returkvittering» ståande øvst. Dei same krava som gjeld for vanlege kvitteringar, gjeld også for returkvitteringar.AI
Se ogsåKassasystemforskrifta § 2-8-4Kassasystemforskrifta § 2-8
Kopikvittering, STEB-kvittering, foreløpig kvittering og treningskvittering
Visse typer kvitteringer, som kopier og treningskvitteringer, må ha tydelig merking. Teksten som markerer hva slags kvittering det er, skal ha en font som er minst 50 % større enn beløpet. Treningskvitteringer skal ha egen nummerering og dato.AI
Noter (1)
- EndringEndra ved forskrifter 6 juli 2016 nr. 901, 4 juli 2018 nr. 1128, 4 juli 2018 nr. 1128 (i kraft 1 jan 2019).
Utleveringskvittering
Ved kredittsal som faktureres senere, skal det utstedes en utleveringskvittering som viser leverte varer og tjenester. Denne skal ha en tydelig merking som viser at det ikke er en kjøpskvittering, og den skal ha dato og løpende nummer.AI
Noter (1)
- EndringEndra ved forskrifter 6 juli 2016 nr. 901, 4 juli 2018 nr. 1128 (i kraft 1 jan 2019).
Kvittering frå betalingsterminal
Betalingsterminaler som ikke er koblet til kassasystemet, må ha en tydelig tekst på kvitteringen som sier at den ikke er en kvittering for kjøp. Denne teksten skal være minst 50 % større enn teksten som viser beløpet.AI
Noter (1)
- EndringEndra ved forskrift 6 juli 2016 nr. 901.
Kapittel 3. Produktfråsegn og utbetring av manglar mv .
Produktfråsegn
En produktfråsegn for kassasystemet skal leveres elektronisk. Det skal bare sendes én slik erklæring per versjon, men hvis en utenlandsk produsent ikke gjør det, må hver importør levere sin egen med unik identifikasjon.AI
Endringshistorikk (2)
- 3. februar 2026Endr. i kassasystemforskrifta
- 4. juli 2018Endr. i kassasystemforskrifta
Noter (1)
- EndringEndra ved forskrifter 4 juli 2018 nr. 1128, 3 feb 2026 nr. 129.
Se ogsåKassasystemlova § 5
Tilbaketrekkjing av kassasystemet frå marknaden mv
Leverandører må informere kundene sine dersom et kassasystem trekkes fra markedet, enten frivillig eller etter pålegg fra skattekontoret. Et pålegg om utbedring av feil eller tilbaketrekking skal inneholde en frist.AI
Se ogsåKassasystemlova § 6
Kapittel 4. Iverksetjing
Iverksetjing
Denne forskriften trådte i kraft 1. januar 2017.AI
Vanlige spørsmål
✨ AI-generertForenklede forklaringer laget med AI og kontrollert automatisk — les alltid selve lovteksten.
Kva lov utfyller denne forskrifta?
Denne forskrifta utdjupar og gjennomfører reglane som står i kassasystemlova.
Åpne § 1-1Hva menes med tilpassing av kassasystem?
Bestemmelsen forklarer hva som menes med tilpassing av kassasystem. Det gjelder endringer som påvirker hvordan systemet er bygget opp eller hvilke funksjoner det har.
Åpne § 1-3Hva skal en systembeskrivelse for et kassasystem inneholde?
Det skal finnes en beskrivelse av hvordan kassasystemet fungerer og hvordan det kan kontrolleres. Hvis systemet lagrer bokført informasjon, må det forklares hvordan man kan etterprøve postene. Ved endringer i systemet må beskrivelsen oppdateres.
Åpne § 2-1Må alle kassasystemer ha en integrert kasseskuff?
Det er et krav om at det skal være en integrert kasseskuff ved hvert kassapunkt. Det finnes unntak dersom systemet registrerer kontantsalg per operatør uten faste utskriftspunkter, eller hvis det ikke er mulig å betale med kontanter.
Åpne § 2-2Må det være en skriver ved hvert kassapunkt?
Hvert kassapunkt skal ha en skriver som kan skrive ut nødvendig dokumentasjon. Systemet må også ha en funksjon for å kunne overføre informasjon fra den elektroniske journalen til et eksternt lagringsmedium.
Åpne § 2-3Kva språk kan programvara i eit kassasystem ha?
Dokumentasjon, programvare og manualar for kassasystemet skal vere på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Dette gjeld også tekst på kvitteringar, rapportar og registrering av bruk.
Åpne § 2-4Må kassen kunne registrere vekselkasse?
Et kassasystem må kunne håndtere vekselkasse og ulike betalingsmåter, samt ha en klokke stilt til norsk tid. Systemet skal skille tydelig mellom pluss- og minusbeløp, og kunne skille bruk mellom ulike virksomheter.
Åpne § 2-5Kan man slette eller endre opplysninger i den elektroniske journalen?
Alle hendelser i et kassasystem skal lagres i en elektronisk journal som er beskyttet mot endring og sletting. Journalen skal logge alt fra salg og prisendringer til når kassaskuffen åpnes og hvem som utfører handlingene.
Åpne § 2-7Endringshistorikk
Følg endringer (RSS)Hver oppføring er en kunngjøring i Norsk Lovtidend som endret denne loven.
2026
- 3. februar 2026Endr. i kassasystemforskrifta1 §§ endret: § 3-1Finansdepartementet
2019
- 21. november 2019i kraft 20. november 2019Kunngjøring av stadfestelse av tekniske regler i kassasystemforskrifta, jf. EØS-høringsloven1 §§ endret: § 2-7Finansdepartementet
- 15. november 2019i kraft 14. november 2019Kunngjøring av innsending av kassasystemforskrifta § 2-7 første ledd siste punktum, jf. EØS-høringsloven1 §§ endret: § 2-7Finansdepartementet
- 12. februar 2019Endr. i kassasystemforskrifta1 §§ endret: § 2-8Finansdepartementet
2018
- 21. september 2018Endr. i kassasystemforskrifta1 §§ endret: § 2-8Finansdepartementet
- 4. juli 2018Endr. i kassasystemforskrifta4 §§ endret: § 2-2, § 2-3, § 2-8, § 3-1Finansdepartementet
2016
- 8. juli 2016i kraft 6. juli 2016Endr. i kassasystemforskrifta4 §§ endret: § 2-2, § 2-3, § 2-7, § 2-8Finansdepartementet